用友软件自定义编制报表公式.doc

在企业信息化管理中，用友软件是一款广泛应用的财务管理和企业管理软件。其中，自定义编制报表公式是用友软件的一个重要功能，它允许用户根据实际需求定制财务报表，以满足特定的计算和分析要求。以下将详细阐述如何在用友软件中自定义报表公式。 编制报表公式的过程通常分为以下几个步骤： 1. **选定单元格**：在格式状态下，用户需要先确定公式所在的单元格。这是报表公式的起点，公式的结果将会在这个选定的单元格中显示。选择单元格可以通过鼠标点击或键盘操作完成。 2. **定义公式**：选定单元格后，用户需在软件提供的编辑栏内输入或编辑公式。公式可以包含数值、常量、变量、函数等元素，用于进行计算。 3. **函数向导**：对于复杂的计算，用户可以利用用友软件内置的函数向导。函数向导提供了丰富的财务函数选择，如求和、平均值、最大值、最小值等，以及一些特定的财务计算函数，如应收账款余额、应付账款余额等。 4. **用友财务函数**：用友软件提供了多种财务专用函数，如SUMQ（按条件求和）、AVGQ（按条件求平均）、IF（条件判断）等，这些函数极大地简化了财务报表的编制过程，使计算更为精准和便捷。 5. **科目参照**：在设置公式时，可能需要引用到会计科目数据。用友软件的科目参照功能允许用户快速查找并插入所需的会计科目代码，确保公式的准确性。 6. **包含未记账凭证**：如果报表需要反映未记账凭证的信息，用户需要在设置公式时勾选相应的选项，确保这部分数据也被纳入计算。 7. **设立好的财务函数和公式**：一旦公式设立完毕，用户需要确认其正确性，并保存设置。软件会自动检查公式语法和逻辑，如果有误，会提示用户修正。 8. **其他公式的设立**：除了上述的基本步骤，其他复杂的计算也可以通过类似的方式设立。例如，若需要对某一列或行进行总计，可以在函数向导中选择“合计”功能，指定合计的范围和方式。 用友软件的自定义报表公式功能为用户提供了一种灵活且强大的工具，可以处理各种复杂的财务计算和分析任务。熟练掌握这一功能，不仅可以提高工作效率，还能确保财务报表的准确性和完整性。在实际操作中，用户应根据自己的业务需求，结合软件提供的功能，逐步探索和实践，以充分发挥用友软件的优势。