人事档案电子信息化管理的论文
企业人事档案采用电子信息化管理,可以实现对各类资源的收集和
共享,有利于强化企业各部门之间、企业之间的联系与合作,全面
提高企业人事档案的使用效率和使用价值,帮助企业更好地完成工
作。企业在增添新人档案的时候,利用计算机、互联网和电子信息
系统,可以减少新人资料的搜索时间,方面快捷,节省时间,同时
保证人员档案的有效性和真实性。企业人事档案实施电子信息化管
理以后,可有效减少信息的传输环节,减少纸质档案的使用效率,
节约环保的同时还可以保证档案资料的完整性,在使用过程中仅需
要使用U盘等存储设备进行查看。此外,人事档案实施信息化管理大
大增加了企业的信息存储量,提高了企业人事档案管理速度。具体
来说,企业实施人事档案电子信息化管理主要有以下几点必要性。
1.1企业人事档案信息化管理是现代企业开展的需求
如今,办公自动化已经逐渐完善,企业在人事档案管理和应用的过
程中大局部数据的使用都是用计算机和网络完成的。这就要求企业
的人事档案管理必须尽快实现信息化、无纸化,只有全面实现档案
管理信息化才能适应企业的现代化开展,提高企业的综合管理水平
。
1.2建立电子档案可以有效保护原始档案
传统企业的人事档案管理都是纸质档案,人工管理需要付出很多的
人力、物力和财力。但是实施电子信息化管理,就可以在信息化条
件下由计算机代替人工完成人事档案管理工作,这在很大程度上节