宿舍信息管理:主要是记录宿舍的基本状况,可住人数,已住人数,,便于工作人员分
配寝室以及联系。
学生信息管理:宿舍的学生信息主要来自学生处提供的,对于已住进宿舍的学生,工作
人员从学生处提取相关信息,进行统一管理,如果学生退房之后,相应的信息也将被删除。
员工信息管理:记录在宿舍、楼管处工作的员工信息,及时增、删、改,便于有个统一
的收集、管理、宿舍更好的运作。
2.住宿管理
新生入住:新生向楼管处提出入住申请,工作人员进行查询宿舍相关信息之后,再根据
学生的信息相应的给新生安排宿舍,登记和修改相关信息。
调房:学生向楼管处提出宿舍调房申请,楼管处根据学生的所要调房的信息,给予核实
确认之后,查询宿舍信息之后,满足条件就给予学生办理调房,并修改相应信息,否则不办
理。
退房:学生向楼管处提出退房申请,楼管处核实证件准确无误之后,办理退房手续,并
删除学生的相关信息。
3.服务管理
水电费:楼管处在每个月下旬记录每个宿舍的水,电使用情况,根据收费标准,结算出
每个宿舍所需支付的费用,再由每个宿舍在月底之前进行付费。
临时设备的租赁:学生把所需的临时设备向楼管处进行租赁申请,再由工作人员核实,
确定之后,给予学生批准,并收取相应的租赁费用。
报修:学生把需要维修的设备向楼管处提出申请,填写相应的维修单,支付相应的费用,
工作人员根据维修单派发维修员工对设备进行维修,楼管处再把已修信息反馈给学生。
4.外来人员管理
外来访客登记来访信息,楼管处根据外来访客所登记的信息表,从宿舍、工作人员信息、
学生信息这三 X 表单中,查询外来访客所要访问的人员的基本信息,最后经过核实,确定其
是否可以访问。
1.4 数据流程图
数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务
处理过程联系起来。根据以上的业务流程的分析,以及学生宿舍的特点,我们给出了以下学
生宿舍管理信息系统的数据流程图。
由于学生宿舍主要涉及学生的入住和退缩问题,以及住宿的管理,我们将学生宿舍管理
系统的顶层设计如下:
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