2023年Excel知识点总结.doc

"2023年Excel知识点总结" 本文档总结了Excel的基本操作和知识点，涵盖了Excel启动和退出、窗口组成、单元格和数据操作、文献创建、保存、打开和关闭、工作表操作、格式化单元格、记录单管理和冻结窗格等内容。 一、启动和退出Excel Excel可以通过双击桌面的快捷图标或“开始→运营”命令，输入excel来启动。退出Excel可以通过ALT+F4键或关闭按钮。 二、EXCEL窗口组成 Excel窗口主要组成部分包括工作簿、名称框、FX、编辑栏、列标签、行标签、全选按钮、填充柄和工作表标签等。 三、单元格和数据操作 单元格是Excel的基本单元，可以通过单击选择一个单元格，拖拉选中多个单元格，也可以通过单击行标签选择一行，单击列标签选择一列。输入数据可以直接输入，也可以输入特殊数据如序号型数字。删除数据可以通过选中数据，按del键。修改数据可以在单元格中双击或先选中单元格按F2键，然后编辑。行列插入和删除可以通过单击行列标签先选中行或列，然后右击插入或删除。移动复制单元格可以通过先选中单元格，然后拖动到目标位置。合并单元格可以通过先选中要合并的单元格，然后开始选项卡中的“合并与居中”选中要合并的单元格，最后设立水平和垂直对齐方式。 四、文献创建、保存、打开、关闭 Excel文献可以通过“文件”菜单下的“新建”命令创建，也可以通过打开已有的文献。保存文献可以通过“文件”菜单下的“保存”命令。关闭文献可以通过“文件”菜单下的“关闭”命令或直接关闭窗口。 五、工作表操作 工作表操作包括添加工作表、删除工作表、重命名工作表、移动复制工作表、设立工作表背景和设立工作表标签底纹等。添加工作表可以通过右击工作表标签→插入→工作表。删除工作表可以通过右击标签→删除。重命名工作表可以通过双击工作表标签。移动复制工作表可以通过拖动工作表标签或配合CTRL键。设立工作表背景可以通过格式/工作表/背景。设立工作表标签底纹可以通过右击工作表/工作表标签颜色。 六、格式化单元格 格式化单元格可以通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1】打开【设立单元格格式】对话框。在【数字】选项卡下可以设立单元格中内容的显示格式。 七、记录单管理 记录单可以用于管理数据，包括添加记录、删除记录、查询记录等操作。添加记录可以通过选择【文献】选项卡中的【选项】命令，在【Excel选项】对话框中选择【快速访问工具栏】，并在右侧的【从下列位置选择命令】中选择【不在功能区中的命令】，然后在下拉列表中选中【登记表】，单击【添加】按钮。 八、冻结窗格 冻结窗格可以用于冻结数据表的标题行列，使其不随页面滚动而改变，方便以后的输入和查阅。