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专题资料(2021-2022年)EXCEL表格攻略大全.doc
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2022-07-19
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专题资料(2021-2022年)EXCEL表格攻略大全.doc
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“Microsoft Office 工资表”全攻略
��如果你单位有得心应手的工资软件,或者你甘心埋头苦干不惜汗水,那就省省吧,用不着往下看了。
��小型企事业单位如果没有专门的工资表软件,每月编制工资表都是一件费时费力的重复劳动。不过只要有
Microsoft Office 2000/XP
软件,可就轻松多了。
��用 Excel 制作工资表
��步骤一:创建工资表的基本格式 。
��步骤二:建立和复制计算公式。
��在 E3 单元格内写入公式“=B3+C3+D3”,然后选定该单元格,并按着 CTRL 键,鼠标单元格右下变成复制符
号时,拖至 E5 单元格,此时应发额计算完毕。
��个人所得税的计算是个比较棘手的问题,Microsoft Excel 却提供了简捷的方法。
��如果贵单位职工的最高月收入低于 20800,就只须在 F3 单元格内键入“=IF
((E3-800)>5000,(3-800)*0.2-375,IF((E3-800)>2000,(E3-800)*0.15-125,IF((E3-800)>500,(E3-800)*0.1-25,IF((E3-800)>
0,(E3-800)*0.05,0))))”就 OK,月收入如果更高,根椐以上提供的公式再增加嵌套。但是请注意,公式中最多可以包含
七级嵌套函数。最后将写好的公式复制到 F4、F5······ 。
��实发额和合计栏的计算就简单多了,用公式、函数都行。在 B6 单元格输入“=B3+B4+B5”,并将这一公司复
制到 C6、D6、···G6。在 H3 单元格输入“=E3-F3-G3”,并将这一公式复制到 H4、H5、H6。
��经过以上的工作,工资表的计算关系就确定了。以后只须修改工资项目,计算工作就可交给 PC 做了。
��另外,对于工资表上基本不变的项目(比如:姓名、基本工资等项)可采用锁定的方法(菜单:格式-单元格-保
护)防止无意中修改(除此之外,还可通过工作表的合并汇总统计季工资、年工资)。
用 Word 邮件合并工具制作工资条
��步骤一:建立数据源文件。以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。
��步骤二:创建工资条模板文档,打开一个空白文档,设计一个工资条格式 。
��选工具菜单中的邮件合并,在主文档/创建选项中选择套用信函,在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定
已删去标题行的工资表文件作为数据源。
��步骤三:在工资条模板中插入合并域,合并域的字体、字号等属性可随意设置,但切勿删除“《 》”符号 。
��步骤四:合并数据。点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印 。下月工资变动后也只经此合并数据
即可得新工资条,全不用手工修改。
��最终得到每个职工的工资条 。
Excel 2000 斜线表头轻松做
为了符合中国人的制表习惯,Word
2000 中文版中加入了“绘制斜线表头”的功能,使得我们在制表时可以方便地在表格中插入斜线表头。但遗憾的是
在 Excel 2000 中却没有这项功能,以致在 Excel2000 表格中插入表头时不得不用直线工具来绘制,这样做一来很
麻烦,二来文字的位置也不易调整。其实我们完全可以利用 Word
2000 中的绘制斜线表头功能在 Excel 2000 中轻松插入斜线表头。具体做法如下:
1.在 Excel 2000 中制作好一张表格并留出放置斜线表头的位置 。
2.在 Word 2000 中绘制斜线表头
创建一个新文档,并使用“插入表格”工具插入一个二行二列的表格。选中表格中左上角的单元格,单击“表格”
菜单,在弹出的下拉菜单中单击“绘制斜线表头”命令,弹出“绘制斜线表头”对话框,该对话框共提供了五种斜
线表头的样式,根据需要选择一种样式,并设置适当的字号,然后在行标题栏中分别填入各栏的标题,完成后单击
“确定”按钮,则“插入斜线表头”对话被关闭,在被选中的单元格中插入了一个斜线表头 。
其实在 Word 2000 中制作的斜线表头是预先制作好的一个斜线表头框架,用鼠标点击后会在四周出现控点。用
鼠标选中这个斜线表头框架,将它复制到“剪贴板”上。
3.关闭 Word 2000 回到 Excel 2000 中,将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜线表头的位置 。
4.调整斜线表头框架及它要覆盖的单元格的大小,选择所有被斜线表头覆盖的单元格,单击工具栏上的“合并单元
格”按钮,将它们合并起来,则一个带有斜线表头的 Excel 工作表制作完毕 。
提示:如果调整效果始终不能满意,则可选择斜线表头框架,右击鼠标选择“取消组合”命令,将斜线表头框架
打散重新调整各部分的位置,然后再将它们组合起来即可。
Excel XP 函数实用教程
Excel 是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件,其数据处理的核心是函数和数据库。本文介绍 Excel
XP 函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法,以及 Excel XP 的网络集成特性。
一、Excel XP 函数新增功能
1.公式错误检查
公式是 Excel 处理数据的主要工具,由于它的运算符和参数比较复杂,用户构造公式时极易发生错误。为了加快
错误的排除速度,Excel XP 提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时,其左侧会出现智能标记按
钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单,其上端显示出错误的名称(如“无效名称错误”),能帮助用户迅速发现
错误原因。
2.函数工具提示
用户直接输入公式的函数名和参数时,不能看到函数格式和参数的提示,这是公式发生错误的一个重要原因。为
此,Excel
XP 增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF(A1:A8)”为例,当你输入“=SUMIF()”后,公式下方会显示黄
色的函数工具提示条,提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称,就可以打开帮助获
得更多信息。
3.用自然语言搜索函数
Excel 拥有数百个函数,寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此,Excel
XP 在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。假如你要完成数据排序任务,可以单击工具栏中的“插入函数”
按钮打开对话框,在其中的“搜索函数”框内输入“排序”,然后单击“转到”按钮,对话框下面的“选择函数”框中显示
“RANK”等排序函数。
4.监视窗口
如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式,要想查看其内容和计算结果,必须在不同单元格或工
作表中转换。为此,Excel
XP 增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是:选中含有公式的待监视单元格,再用鼠标右键单击工具栏选
择“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮,被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。
5.公式审核 Excel
XP 新增了一个“公式审核”工具栏,它提供了几个新的数据审查工具,例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式
求值”。“错误检查”与语法检查程序类似,它用特定的规则检查公式中存在的问题,可以查找并发现常见错误,你可
以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的
所有单元格,追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一个对话框,用逐步
执行方式查看公式计算顺序和结果,能够清楚了解复杂公式的计算过程。
二、Excel XP 函数快速上手
1.求和函数 SUM
语法:SUM(number1,number2,...)。
参数:number1、number2...为 1 到 30 个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗
号加以分隔。
注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为 1,文本则被转换为数字。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一:跨表求和
使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:
选中 Excel XP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”
框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中
要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将
显示计算结果。
应用实例二:SUM 函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定,工作表中的这些项目没有
输入负号。这时可以构造“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样的公式。其中 B2:B6,C2:C9 引用是收入,而
D2、E2 为支出。由于 Excel 不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算
出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,
-D3,D4)”这样的形式。
应用实例三:及格人数统计
假如 B1:B50 区域存放学生性别,C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。
可以使用公式“=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须
按 住 Ctrl+Shift 键 回 车 。 公 式 两 边 会 自 动 添 加 上 大 括 号 , 在 编 辑 栏 显 示 为 “{=SUM (IF (B1:B50=″ 女″ ,IF
(C1:C50>=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。
2.平均值函数 AVERAGE
语法:AVERAGE(number1,number2,...)。
参数:number1、number2...是需要计算平均值的 1~30 个参数。
注意:参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被
忽略,但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外,则要使用特殊设计的公式,下面的介绍。
应用实例一:跨表计算平均值
标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩,则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE
(一班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C45)”。式中的引用输入方法与 SUM 跨表求和时相同。
应用实例二:忽略零的平均值计算公式
假设 A1:A200 随机存放包括零在内的 48 个数值,在 AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦,这种情况可以使用公
式“=AVERAGE(IF(A1:A200<>0,
A1:A200,″″)”。公式输入结束后按住 Ctrl+Shift 回车,即可对 A1:A200 中的数值(不包括零)计算平均值。
3.逻辑函数 IF
语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
参数:logical_test 是结果为 true(真)或 false(假)的数值或表达式;value_if_true 是 logical_test 为 true 时函数的
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