专题资料（2021-2022年）Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结.doc
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2022-07-19
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Excel 表格日常操作的 35 个办公室职员必备技巧大全总结
作者： 点击数：29428 更新时间：10-11-10
Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色"显示，大于等于
1500 元的工资总额以“蓝色"显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色"显示，其它
以“黑色"显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表"工作簿，选中“工资总额"所在列，执行“格式→条件格式"命令，
打开“条件格式"对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于"选项，
在后面的方框中输入数值“2000"。单击“格式"按钮，打开“单元格格式"对话框，
将“字体"的“颜色"设置为“红色"。
2.按“添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体
设置为“蓝色"；小于 1000，字体设置为“棕色")。
3.设置完成后，按下“确定"按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据
有效性"功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业"、“商业企业"、“个体企业
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