专题资料（2021-2022年）办公信息化管理制度.doc

【办公信息化管理制度】 办公信息化管理制度是企业为了提升工作效率和保障信息安全性，对电脑、网络设施、软件应用等进行规范管理的规则。以下是该制度的主要内容： **第一章 总则** 制度旨在推进公司信息化进程，强化电脑和网络管理，确保设备正常运作。管理范围包括主机、打印机、扫描仪、网络设施、应用软件等。 **第二章 电脑管理** 1. 电脑及其设备作为公司资产，由资产财务部登记，指定责任人。 2. 各部门负责管理本部门的电脑设施，责任人需确保电脑安全、正确使用，进行防病毒和密码管理。 3. 综合办公室电脑管理员负责设备维护、软件升级、信息更新、采购、技术培训、设备检查和技术联系。 **第三章 电脑操作** 1. 下班时需关闭电源，节假日应拔掉电源插头，以防安全隐患。 2. 保持电脑设备清洁干燥，创造适宜的工作环境。 **第四章 安全管理** 1. 文件存储应在本部门电脑，重要信息应加密备份。 2. 操作系统由综合办公室维护，外来磁盘需检测病毒。 3. 禁止安装与工作无关的软件，避免下载不明来源的文件。 **第五章 网络管理** 1. 除特定部门外，每部门限一台电脑上网。 2. 工作时间禁止游戏和无关活动，非工作时间应避免浏览不良内容。 3. 禁止出现与工作无关的即时通讯工具联系人。 **第六章 电子邮箱管理** 1. 邮箱由管理员管理，不得擅自更改注册信息或密码。 2. 邮箱仅供业务使用，不得发送私人邮件。 3. 管理员应及时处理邮件，未及时传达信息将承担责任。 **第七章 网站管理** 1. 网站由管理员管理维护，确保正常运行，及时更新信息。 2. 更新网站信息需经批准，不得发布与公司业务无关或影响形象的信息。 **第八章 信息共享系统管理** 1. 共享文件系统设密码和权限，保护文件保密性。 2. 授权人员可查阅共享资料，部门需列出授权名单。 **第九章 罚则** 违反制度的行为将受到罚款，如导致损失，需赔偿相应金额。 **第十章 附则** 未尽事宜按相关法律法规执行，制度可根据实际需要适时修订。 通过以上详细说明，我们可以看出办公信息化管理制度对于企业的高效运营和信息安全至关重要。它涵盖了资产保护、操作规范、安全管理、网络使用、信息交流等多个方面，为员工提供了清晰的操作指南，同时也为企业提供了有效的管控手段，防止潜在风险。