信息化项目管理办法.docx

信息化项目管理办法旨在规范和加强学院的信息化建设项目管理，确保项目的顺利进行和预期目标的实现。这一办法涵盖了项目从前期的需求分析到后期的项目评价全过程，通过明确各参与部门的职责和权限，保证了项目的有效控制和投资的合理性。 第一章总则强调了制定此办法的目的，即规范信息化项目实施流程，准确评估项目投资预算，并及时跟踪和评价项目进度。适用范围不仅包括信息化项目，也包括IT采购项目，如硬件、服务、软件和用户许可采购等。 第二章阐述了不同角色的职责与权限。项目建设领导小组是最高决策机构，负责审批项目计划和预算，监督制度执行，以及对项目各个阶段进行决策。项目建设办公室则负责项目计划制定、费用结算、阶段管理和文档归档。业务部门负责需求收集、申报，配合信息化办公室完成项目相关工作。信息化办公室则承担IT规划、项目需求评审、项目计划编制以及投资跟踪管理等任务。 第三章详细描述了信息化项目管理的过程，分为五个阶段：需求分析、项目预研、项目启动、项目实施和项目评价。每个阶段都作为一个独立项目进行管理，确保每个环节的严谨性和可控性。 第四章流程管理规定了各个阶段的具体操作步骤。需求分析阶段，业务部门提出需求，信息化办公室进行初审和需求评审。项目预研阶段，信息化办公室完成预研工作并提交可行性分析报告。项目启动阶段涉及标书制作、合同签订等。项目实施阶段由项目建设办公室执行实施方案，确保项目目标达成。项目评价阶段则对项目成果进行评估。 此外，办法还设定了项目变更的处理流程，当遇到特殊情况或需求变更时，需出具书面调整说明，并遵循相应的审批流程。 整个信息化项目管理办法注重项目生命周期的全程管理，通过明确的职责分配和严格的流程控制，旨在提高项目成功率，保障学院信息化建设的高效、有序进行。这一办法对于类似机构在进行信息化建设时具有重要的参考价值，能有效避免项目风险，提升项目管理水平。