正版软件使用制度+正版软件使用管理制度.doc

【正版软件使用制度和正版软件使用管理制度】 在信息化时代，正版软件的使用是保障企事业单位正常运作、尊重知识产权和维护市场秩序的重要举措。以下是对正版软件使用制度和正版软件使用管理制度的详细解释： 1. **正版软件资产管理**：正版软件被视为国有资产，必须纳入单位的资产管理范畴，以确保软件资产的安全和完整性。局办公室在此过程中扮演监管角色，需要与财务部门合作，建立完善的正版软件资产明细账卡。 2. **知识产权保护**：单位应强化知识产权意识，遵循软件正版化政策，全面采购和使用正版软件，避免非法复制或侵权行为。这要求单位在软件采购时充分了解自身需求，避免浪费和过度配置。 3. **软件配置计划**：在购置软件前，单位应了解现有软件资产、员工数量、电脑配置及待更新或购买的软件类型。根据这些信息，制定详尽的软件配置计划，区分不同类型的软件（如操作系统、办公软件、安全软件等）。 4. **核心资料管理**：软件授权证书和许可协议等核心资料至关重要，单位应妥善保管，并在合同中明确禁止侵犯第三方版权，确保所购软件的合法性。 5. **售后服务与软硬件衔接**：与技术服务部门保持良好沟通，确保软件的兼容性、授权方式、安全性和升级服务。同时，采购计算机设备时，应确认预装的是正版操作系统。 6. **软件获取与验证**：资产管理部门在接收软件时，需向供应商索取授权码和相关配件，并进行验证，以保证软件的合法性。 7. **软件更新与处置**：授权形式的软件到期后，应及时与供应商协商处理方案，确保软件的持续有效使用。 8. **领导责任**：单位负责人对使用正版软件负首要责任，需监督执行，保证单位所有软件均为合法。 9. **年度清查**：单位每年应对软件资产进行清查，确保所有使用的软件均有合法来源并做好登记。 10. **软件维护**：正版软件应按照技术操作规程进行使用和保养，保持软件的良好状态，确保其清洁、安全。 以上制度旨在规范单位软件使用，提升资产管理效率，防范法律风险，同时促进软件市场的健康发展。单位应严格遵守这些规定，形成良好的软件使用环境。