软件正版化台账管理制度.doc

《软件正版化台账管理制度》是针对政府机关及企事业单位中软件使用的一项重要规范，旨在强化知识产权保护，确保所有使用的软件均为合法正版。该制度强调了软件正版化的必要性，明确了管理原则和责任人，制定了详细的操作流程，以保障软件资产的安全和有效使用。 制度遵循“统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用”的基本原则，意味着软件的采购、管理、使用都需有明确的责任人，并且要充分利用每一项软件资源。正版软件作为固定资产，由办公室统一进行管理，包括软件的登记造册、介质的保管、备份与分发等工作，同时要求妥善保存购买凭证和真品证书，以证明软件的合法性。 制度明确了各个层级的工作人员在软件正版化中的职责。每位工作人员都是直接责任人，需确保所在部门使用的软件正版化；而办公室工作人员则需具体负责软件的管理和正版化工作，提升对知识产权的保护意识。 制度特别指出，软件正版化工作的重点在于操作系统、办公软件和杀毒软件。每年需对软件资产进行清查，以确保所有软件均合法并记录在案。同时，软件采购计划需纳入年度预算，保证资金到位，采购过程也须规范，新购计算机设备需预装正版操作系统，软件更新使用正版产品。 建立正版软件管理台账是一项关键任务，包含软件的详细信息，如名称、版本、来源、许可证编号、有效期等，以实现对软件全生命周期的跟踪管理。此外，还要求对相关文档进行妥善保存，以防法律纠纷。 培训是提高工作人员软件操作能力和版权意识的重要环节，通过培训，可以提升工作人员的技能，避免侵犯知识产权的行为。制度列举了一系列禁止的行为，如擅自复制和销售软件、要求销售商安装非正版软件、超越许可范围安装等，强调了对软件著作权的尊重和保护。 对于使用非法软件造成重大影响的行为，不仅会追究直接责任人，还会对相关负责人追究行政责任。制度自颁布之日起实施，为单位软件使用提供了严格的法规依据。 这个制度旨在构建一个健康、合规的软件使用环境，通过系统性的管理和监控，促进软件正版化工作的顺利进行，保护知识产权，同时也提升了工作效率和服务质量。