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烟草行业信息化整体解决方案.docx
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烟草行业信息化
整体解决方案
——XX 公司
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/86019173/bg2.jpg)
2
第一章、 概述
1 行业背景
我国是全世界最大的烟草生产国与消费国,雄踞八个“世界第一”:烤烟种植面积第一;
烤烟产量世界第一;烤烟增长速度世界第一;卷烟产销量世界第一;卷烟增长速度世界第一;
吸烟人数世界第一;吸烟人数增加数量世界第一;烟税增长速度世界第一。中国的烟草工业
仍然是国营部门,几乎是中国未被外国产品和外资所侵入的最后的堡垒。
自国家烟草专卖制度实施以来,中国烟草行业在“满足居民消费需求、提高烟草制品质量、
增加国家财政积累、支持民族企业发展”等方面取得了很大成绩。不过,这些成绩的取得与烟
草行业处于生命周期的成长阶段、行业主管部门和各级政府有关部门对国内烟草市场实行“行
政垄断”并通过设置较高的政策壁垒把国外烟草商拒之门外、中国社会存在大量的灰色烟草消
费等这些特定历史时期的经济、政治、社会条件和国际环境是息息相关的。随着时间的推移
和各方面条件的发展变化,中国烟草行业正面临或即将面临着较为严峻的挑战,主要表现就
是拉动行业发展的需求力量正日趋减弱、国内市场国际化竞争日益激烈、优势企业和名牌产
品难以持续成长、过分依赖国内市场导致国际竞争力严重缺乏、中国市场化改革的深入和国
家反垄断指向的增强以及中国“入世”后自由贸易规则的普遍推行将使烟草专卖体制面临多方
压力等。
我国的烟草专卖局(公司)具有政企合一的性质,一方面作为政府职能机构,负责对整
个烟草行业的管理和控制;另一方面也作为一个独立的企业,进行正常的运营。正是这种特
殊性,使得烟草行业既沿袭着传统的计划经济体制,同时也融入了一定的市场经济成分。卷
烟作为国家专卖商品,统一组织生产和调配是烟草行业的特性,烟草行业内工业企业的生产
和商业企业的销售都要受到计划和市场的双重影响,而计划和市场同时也在相互起着作用。
但卷烟和其他商品一样,也需要根据市场的需求调控生产;通过品牌和企业形象的确立,吸
引广大消费者;通过完善的分销网络和物流配送控制市场和客户。
中国加入世贸组织后,如何经受住市场的洗礼和挑战,成为摆在烟草行业面前一道难题。
国外的烟草企业资金雄厚、品牌形象好、管理水平高。中国的烟草企业只有加强管理,向管
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/86019173/bg3.jpg)
3
理要效益,练好企业内功,才能提高烟草行业的综合实力和竞争能力,才能在激烈的市场竞
争中稳脚跟,而这就必须依赖于先进的信息技术和管理方式。
2 行业信息化发展现状
烟草企业信息化建设有两大部分:一部分是设计、生产过程的信息化,实际上是生产过
程的自动化,属于工业控制范畴。用自动化生产、测量、显示、控制等工具,通过控制信息
达到生产的自动化。另一部分是管理的信息化,就是建立管理信息系统 MIS、办公自动化系
统 OA 以及决策支持系统 DSS 等。烟草企业信息化建设在工控方面将向计算机集成制造系统
CIMS 方向发展;在管理方面将向数字化、智能化发展。在企业内部将建立起全面的数据分
析、决策支持,在企业外部将建立完善的电子商务 EC 环境,通过建立供应链管理 SCM 系统、
客户关系管理 CRM 系统,提高整个烟草企业的市场竞争能力。
回顾烟草行业信息化建设,经历了从农网到城网,从网点延伸到全面访销、集中配送,
从最早“三网合一”的南通模式、“访送分离”的武汉模式、“四经一纬”的成都模式、“现代流通”
的上海模式到“全省网建学上海”的江苏模式,中国烟草行业积极推动从传统商业向现代流通
的转变。
按照“统一平台、统一数据库、统一网络”的总体技术要求,具体落实“突出重点工程、建
设数据中心”的目标要求,电子商务、办公自动化系统和全行业卷烟生产经营决策管理决策三
大应用体系构成了烟草行业信息化建设的主体框架,全行业形成了覆盖国家局、各省级局与
工业公司、工商基层企业的信息化建设局面。全行业卷烟生产经营决策管理决策系统
2003~2005 年是建设高峰期,办公自动化系统 2004~2007 年是建设高峰期。
同时,卷烟销售网络、现代物流体系和网络安全的建设也取得了较大的进展,并在建设
的过程中,呈现了 IT 应用从单系统向集成化整合统一、IT 系统建设从企业内部到外部逐步进
行等趋势。此外,2006 年国家烟草专卖局加大了烟叶信息管理基础软件推行力度,2007 年
是实施国家局烟叶信息管理基础软件的第二年,各烟草企业都认真贯彻落实国家局、省局《关
于推广国家局烟叶信息管理基础软件的进度安排意见》。
2006 年~2007 年,卷烟生产经营决策管理系统稳定运行,并积极拓展在卷烟工业企业
的应用;卷烟打码到条及订单采集系统、按定单组织货源、内部监管系统等项目全面实施;
行业数据中心建设开始启动,推动各业务系统集成整合、信息共享;办公自动化系统应用更
为广泛,网上审批系统在国家局和行业各直属单位之间开始试运行。
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/86019173/bg4.jpg)
4
随着“工商分离”的逐步推进,烟草商业的定位已经发生了根本变化,它不再是传统意义
上的批发企业,而是具备先进营销理念的现代流通服务企业。在这种变化的过程中,各地烟
草商业企业也将工作重点放在培育卷烟销售网络的核心竞争力上,其中信息化是其应用的主
要手段之一。
3 信息化特点
因此,烟草行业也迫切需要通过先进的信息技术对传统的运营模式、业务流程进行改造
和整合,提高企业的整体实力和竞争能力。而烟草行业资金相对比较充裕,因此,近年来烟
草行业的信息化建设逐渐蓬勃发展起来,总结烟草行业信息化建设特点分为以下三个方面:
3.1提升项目管理标准,业务部门成为主力军
烟草行业信息化项目多是由业务部门牵头,IT 部门则是帮助前者。项目的承担部门是生
产管理单位,而不是计算机信息中心。在项目执行的过程中,坚持进度与质量并重,抓好软
件实施。同时,在系统软件和硬件设备招标过程工作中坚持公开、公正、公平的原则,严格
遵守招投标法的有关规定,拥有健全监督程序和内控措施。
3.2信息化建设采取从局部先突破,再逐步推广的方式
采用“统一规划,分步实施,先进可靠,效益优先”的原则,集中优势兵力,从局部先突
破,再逐步推广,从企业的决策层、业务层及业务支撑层 3 个层面,全面实现信息化管理。
如国家局的卷烟生产决策管理系统和办公自动化系统,以及 2006 年刚刚开始的打码到条及
按订单组织货源(订单采集系统)项目、2007 年的内部监管项目,都是采取先试点再推广的
建设模式。
3.3选择信息化项目提供商,关注经验和实力
烟草行业在进行信息化项目建设过程中,对合作伙伴的选择异常慎重,会针对具体项目
专门成立项目领导小组。为使该项目建设成为一个模范工程,确保招标公平、公正、公开,
领导小组对项目建设的各个环节做严格规定。经过招标说明、投标、述标、评标等几个环节
后,项目小组会从竞标单位中选择技术力量雄厚、经验丰富、成功案例多、服务好、讲诚信
的开发商作为项目合作伙伴。
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4 行业信息化的不足
据国家经贸委 2001 年对部分大中型企业的企业互联网应用和电子商务发展水平的调查
显示:烟草行业对信息基础设施的投入,占总资产比例较高。但从整体水平上讲,烟草行业
应用信息总体水平还比较低,尚处在信息发布与交流的初级阶段,烟草行业电子商务建设仍
处在尝试阶段。行业内还有很多企业没有基本数据库,企业计算机的应用还停留在单机应用
和文字处理阶段。
烟草行业电子商务发展的不足主要有:
1) 信息技术应用的广度和深度不够,地区之间、部门之间信息化发展存在一定的不平
衡,行业的计算机基础设施还不完善。
2) 部门利益冲突,条块分割,有重复建设现象;没有完善统一的行业信息化标准,开
发的软件有的系统性、兼容性、扩充性不强,使用周期短,很难推广,造成资源的
浪费。
3) 信息共享度低。信息资源开发利用不足,工商企业、各商企业之间,省与省、省内
企业之间实现互联互通、资源共享困难。
4) 企业内缺乏大量信息技术方面的高级人才,尤其是缺少大量既懂技术又熟悉业务的
复合型人才。
5) 电子商务是对业务流程进行重组,是对管理体制的改造,必将导致利益冲突。随着
社会的发展和时代的变迁,传统的组织结构已经不能适应当今时代的发展,电子商
务将导致企业组织变革,“扁平化、虚拟化、弹性化”的组织结构已成为大势所趋。
因此电子商务的实施将促进组织结构的扁平化,管理流程的重组优化等,而现有管
理机制又与现有的既得利益相关,因此会存在新模式与老体系的强烈冲突,机制的
配套改革滞后于系统的建设。
6) 可能会存在“信息滞后、信息虚假、信息垄断”的现象,这都将影响到决策的合理性。
信息滞后、信息虚假表现为信息的实效性、真实性差,信息垄断表现为垄断着大量
信息的部门不及时提供信息,而是作为与信息的需求者进行讨价还价的砝码。这些
现象都将影响到烟草企业对信息进行正确判断与分析。“信息垄断”现象有可能会演
变为网络经济时代地区封锁的又一种新的形式。
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