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计算机操作题步骤.doc
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计算机操作题步骤.doc
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操作题步骤
第四章合并
打开框架文档
单击“”|“开始合并组”|“开始合并”|“合并分布向导”
单击“信函单选按钮”|“下一步”正在启动文档
选择“使用当前文档”单选按钮|“下一步”选取收件人
单击“浏览”或“选择另外的列表”|“选择数据源工作簿”|“选择数据表”和“记录”||
“下一步”撰写信函
定位插入点|单击“其他项目”
“选择字段名”|单击“插入”,逐一插入“字段名”
在第二个表格的开始位置插入“Next”域。
单击“插入”|“文本组”|“文档部件”|“域”
选中“next 域名”
单击“下一步”预览信函
单击“下一步”完成合并
单击“编辑单个信函”
选择“全部记录”
单击保存“合并后的文档”
另一版本:
一、打开框架文档“操作题合并考试通知框架.doc”
二、准备数据源(Excel 工作簿,“操作题合并考试通知数据源.xls”)工作簿由 5 个字段(、
日期、时间、地点、考试科目)构成,一共 16 条记录,一个学生一条记录。
三、框架容为:一页纵向安排 4 个通知,一个通知由以下容组成。其中:带《》号的数据来
自于数据源()
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
《》同学
请于《日期》 - 《时间》
在中国人民大学《地点》
参加《考试科目》考试
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
四、单击“”|“开始合并组”| “合并分布向导”
五、选中单选按钮“信函”
六、单击“下一步”正在启动文档
七、选择“使用当前文档”单选按钮
八、单击“下一步”选取收件人
九、选中“使用现有列表”单选按钮
十、在框架文档定位光标于《》域的前面
十一、 单击“浏览”
十二、 打开数据源 Excel 工作簿(“操作题合并考试通知数据源.xls”)
十三、 选中“Sheet1$”表,单击“确定”
十四、 选中所有记录,单击“确定”
十五、 单击“下一步”撰写信函
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十六、 定位光标在《》前
十七、 单击“其他项目”
十八、 在“插入合并域”选择“”
十九、 单击“插入”域
二十、 取消原来的《》
二十一、 定位光标在《日期》前
二十二、 单击“其他项目”
二十三、 在“插入合并域”选择“日期”
二十四、 单击“插入”日期域
二十五、 取消原来的《日期》
二十六、 以下依次对《时间》、《地点》、《考试科目》作相同的操作
二十七、 用“-”号写一条横线,完成一个通知单
二十八、 在一页中纵向复制三个通知单一共 4 个通知单
二十九、 定位光标分别在第 2 通知单的“”域的前面
三十、 插入一个 Next 域
三十一、 单击“插入”|“文本组”|“文档部件”|“域”
三十二、 在域名列表中选 Next 域
三十三、 对第 3 通知和第 4 通知作同样的操作
三十四、 单击“下一步”预览信函(查看通知单效果)没有问题
三十五、 单击“下一步”完成合并
三十六、 单击“编辑单个信函”
三十七、 在“合并到新文档”窗口选择“全部”
三十八、 单击“确定”生成所有学生的通知单
三十九、 保存生成好的通知单文件(按以下操作)
四十、 单击“Office 按钮”
四十一、 单击“另存为”
四十二、 选择“保存位置”(自己定义,盘和文件夹)
四十三、 在下方输入文件名,“班级学号单合并.doc”
第五章操作题步骤
1.分类汇总
第一步:选中 A3:E37
第二步:单击"数据"|"排序和筛选组"|"排序"(打开排序窗口)
第三步:主关键字"支出人",排序依据"数值",次序"升序"
第四步:单击"添加条件"
第五步:次关键字"类别",排序依据"数值",次序"升序"
第六步:单击"确定"
第七步:选中 A3:E37
第八步:单击"数据"|"分级显示组"|"分类汇总"(打开分类汇总窗口)
第九步:分类字段选"支出人"|汇总方式选"求和"|选定汇总项"金额"
第十步:选中"替换当前分类汇总"复选框
重复第八步和第九步:分类字段选"类别"|汇总方式选"求和"|选定汇总项"金额"
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重复第十步:取消"替换当前分类汇总"复选框
第十一步:单击"确定"
2.单双变量模拟运算
B1 输入 10000
B2 输入 0.01
在 A5 输入“=$b$1*$b$2”
金额 b1 作为行变量、利率 b2 作为列变量
选中 f12 到 a5
单击“数据”|“数据工具组”|“假设分析”|“数据表”
输入“输入引用列的单元格”:“$b$2”
输入“输入引用行的单元格”:“$b$1”
单击“确定”
3.数据筛选
自动筛选
第一步:选中 A1:G7
第二步:单击"数据"|"排序和筛选组"筛选"
第三步:单击筛选按钮
高级筛选
第一步:在 H9 到 I10 输入条件
第二步:单击"数据"|"排序和筛选组"|"高级"(打开"高级筛选窗口")
第三步:列表区域,选中$A$1:$F$6
第四步:条件区域,选中$H$9:$I$10
第五步:单击“确定”
4.数据透视表
第一步:单击表中一个单元格
第二步:单击"插入"|"表"组|"数据透视表"|"数据透视表"(打开创建数据透视表窗口)
第三步:选择表/区域:A1:E17| 选择"新工作表"|"确定"
第四步:"时间"拖到页字段
第五步:"分支机构"拖到行字段
第六步:"销售人员"拖到行字段
第七步:"产品名称"拖到行字段
弟八步:"销售额"拖到数据项
抽取目录
(从任意页开始(起始编号为 1)编辑目录编号)
一、打开 Word 文档“病毒防治方法研究目录生成文档初始.docx”
二、设置标题样式已经设置好(一共两级,5 个标题 1,3 个标题 2,第一个正文标题 1 为
“一、前言”,所在页号最终目录编号第 1 页为开始页)
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