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财务管理系统资产价值管理解决方案

第一部分系统功能方案

（一）、工程管理子系统

1、概述

xx 电力 FMIS 工程管理系统提供了强有力的项目管理手段和有效的项目管

理方式来实现以成本控制为主导的效益管理模式。系统对工程项目的管理贯穿

了工程项目的整个生命周期，实现从工程立项→工程概预算编制批复→工程合

同管理→筹集、拨付工程资金→工程建设过程中费用归集、支付工程款项→工

程利息分摊→工程结算→编制、批复工程竣工决算报告→移交固定资产全部过

程的管理.

工程项目一般资金占用相对较大，在项目立项时系统提供了从立项申请到

审批生效的流程控制和状态记录，审批后的项目变更管理；签订的合同管理，

如承包商、施工单位、设备与物料供应商等签订的合同管理；项目启动后进行

有效的付款控制和工程成本控制；完工后及时完成工程财务决算 ,移交资产,实

现与资产管理的无缝衔接,减少重复输入数据的环节,不仅确保财务数据与业务

数据的一致性，减少了重复劳动,而且提高了管理效率.

2、创建工程管理体系

xx 电力 FMIS 工程管理解决方案提供的核算对象管理,改变了原核算软件通

过设置辅助账、专项核算对象等方式进行项目核算的方式，简化了庞大的科目

体系，显著提高了系统的运行效率。

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(1)、创建工程项目档案

工程管理过程是一个非常复杂和一个建设周期的管理，从工程的立项，前

期费用的发生到正式施工、建设完成、竣工决算，各阶段形成不同的档案信息,

如：可行性报告，投资计划、工程变更情况等。xx 电力 FMIS 系统工程管理解

决方案提供自定义工程管理类型和属性项目，详细记录工程的各种信息 ,如工程

编号、建设单位、施工单位工程批文、工程合同、工程概算资料等，实现对工

程项目档案的全面跟踪管理。

(2)、工程项目立项管理

根据管理的需要，针对不同类型的工程项目或不同投资额的工程项目设置

不同的审批流程，用户可以自定义审批的流程,系统根据预设的审批流程岗位顺

序向下传递。例如：基建工程审批：工程管理专责(申请）工程部经理(审批）

公司主管领导（审批）公司工程专责（审批）公司工程经理（审批）工程管理

专责（执行)。各级管理者根据工程的科研资料和立项说明或批复、或审批暂缓，

或审批停止状态，如果所有的审批岗位都审批通过，则自动为审批完成状态。

每个岗位都可以输入审批的意见,或根据权限修改前一岗位录入的工程的基

本信息，如投资总额、概算数等。工程立项的申请部门可以随时查看本部门申

报的项目目前处于何种状态、各岗位的审批意见和相关信息，系统可控制在工

程项目属于审批通过状态时才能将发生的工程支出计入工程成本.既规范了管理，

又能真实反映项目的批复情况，有效控制了未经批准的项目不能发生工程成本.

工程立项审批完成后,一些重要项目的变更可根据需要通过变更管理的流程才能

修改。

(3)、工程项目变更管理

工程项目调整是施工中经常发生的情况,如工程设计不一定完全符合现场情

况、或施工单位无法按设计要求施工，或工程由一级工程改为精品工程，或征

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生的同一工程项目总成本，并根据核算内容形成竣工决算报表的基础资料。

 工程项目成本控制

根据概预算对工程各项支出进行控制,自定义控制强度和提醒的百分比，对工

程成本进行科学有效的控制。

在手工状态下,无法对工程成本进行非常明细的核算，因此也很难实现对成

本的预算控制，利用 xx 电力 FMIS 工程管理解决方案，创建了工程管理的信息

资料,所有成本可按建设项目概算的内容实现对工程明细项目的核算，为预算的

实时控制提供了基础。

 间接费用的分配

工程建设过程中发生的各种间接费用,在竣工决算前要进行分配，对不同类

型的基建工程支出按照不同的分摊标准进行分摊。系统提供了工程间接费用归

集和分配的功能，分配的结果可通过调整分摊系数，对同一个分摊标准分摊的

结果针对不同的分摊对象根据实际情况进行适当的调整，使自动分摊的结果更

加合理，把财务工作人员从复杂的数学计算中解脱出来,大大提高了工作效率.待

摊基建工程支出完成分摊后，可将分配结果自动生成凭证，直接将业务数据转

变成财务数据，减少了重复录入数据的环节，减少了人为造成的数据错误，保

证了财务数据与业务数据的一致性.

(2)、工程付款控制

系统创建的工程资料相关信息是进行工程资金预算和工程款拨付、施工款

支付的重要依据。xx 电力 FMIS 预算管理系统根据工程的概算资料可以直接编

制工程有关的预算，发布可具体到每个工程的明细项目或每个成本核算项目；

实现工程拨付款、工程项目成本费用开支控制。既可在宏观上控制某个工程项

目的总支出，也可在微观上控制领用的每项工程物资及成本支出。

 工程款拨付管理

在工程建设过程中，企业资本性支出由国家电网公司拨入，形成一个资本

性资金审请审批拨付入账支付的循环。xx 电力 FMIS 工程管理与预算管理相结

合，提供用户从资金申请到拨付、入账的流程化处理功能，用户可自定义工程

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