### OA办公系统功能详解
#### 一、安装与配置
**1. SQL Server 数据库系统的安装**
- **版本选择**:支持SQL Server个人版、标准版或企业版。
- **安装模式**:必须选择“混合认证”模式,设置SA用户密码并妥善保管。
- **安装注意事项**:确保安装过程中正确配置了数据库认证方式。
**2. 系统安装**
- **操作系统要求**:推荐使用Windows 2000 Server或Windows 2003 Server。
- **IIS组件**:安装操作系统时需确保已安装Internet信息服务器(IIS)组件,以便系统能够正常运行。
- **安装程序**:执行安装程序`SETUP.EXE`完成安装。
- **访问路径**:安装完成后,通过浏览器访问`http://Web服务器IP/ex-oa/`进入系统。
#### 二、系统功能
**1. 设置SQL Server 数据库信息**
- **基本信息设置**:包括服务器名称/IP地址、数据库登录账号(SA)、登录密码等。
- **默认数据库**:默认使用`oa`作为数据库名称。
- **数据库维护密码**:设置用于后期维护的密码。
**2. 帐号注册**
- **注册条件**:仅限已建立人事档案的员工注册。
- **注册流程**:通过登录界面点击“帐号注册”,填写相关信息完成注册。
**3. 备份与恢复数据库**
- **备份数据库**:在无人使用系统时进行备份,避免数据冲突。
- **恢复数据库**:同样在无人使用时进行,选择备份文件进行数据恢复。
**4. 系统登录**
- **登录验证**:输入帐号、密码及验证码后登录。
- **权限分配**:系统根据帐号权限分配相应功能。
**5. 在线短消息功能**
- **发送与接收**:可通过双击在线或离线联系人姓名发送短消息。
- **消息回复**:直接在收到的消息窗口点击“回复”按钮即可回复。
**6. 我的权限**
- **权限查看**:展示当前登录帐号拥有的各项权限。
#### 三、各模块功能
**1. 行政办公**
- **行政管理**
- **发布通知**:支持按照人员或部门选择通知接收对象。
- **查看已发布的通知**:展示个人发布的所有通知记录。
- **接收通知**:仅指定人员或部门可接收特定通知。
- **公文收发**:实现公文的接收与分发功能。
**2. 日程管理**
- **日程安排**:提供日程创建、编辑等功能。
- **日程提醒**:支持日程提醒功能,确保不遗漏重要事项。
**3. 个人考勤**
- **考勤记录**:记录个人的上下班时间。
- **请假申请**:支持请假申请及审批流程。
- **加班申请**:支持加班申请及审批流程。
**4. 考勤管理**
- **考勤统计**:统计员工的出勤情况。
- **考勤规则设置**:可根据实际情况设置考勤规则。
**5. 申请审批**
- **流程定制**:支持自定义审批流程。
- **审批管理**:提供审批申请的管理功能。
**6. 办公助理**
- **工作提醒**:提供工作任务提醒服务。
- **任务跟踪**:跟踪任务进度,确保按时完成。
**7. 印鉴管理**
- **印鉴使用记录**:记录印鉴的使用情况。
- **印鉴申请与审批**:支持印鉴申请及其审批流程。
**8. 流程管理**
- **流程设计**:支持自定义工作流程的设计。
- **流程监控**:实时监控各个流程的执行状态。
**(二)业务管理**
- **市场管理**
- **市场活动**:记录市场推广活动。
- **市场分析**:提供市场数据分析工具。
- **客户信息**
- **客户档案**:维护客户的基本信息。
- **客户关系管理**:支持客户关系维护及跟进。
- **项目管理**
- **项目计划**:制定项目实施计划。
- **项目进度跟踪**:监控项目执行进度。
**(三)人事管理**
- **人事管理**
- **员工信息管理**:维护员工个人信息。
- **薪酬福利管理**:处理员工薪资及福利问题。
- **部门职位**
- **组织架构管理**:维护公司的组织结构。
- **职位管理**:定义公司内各个职位。
**(四)资源管理**
- **设备管理**
- **设备入库与出库**:记录设备的流转情况。
- **设备维修保养**:支持设备维修及保养记录。
- **物资管理**
- **库存查询**:查询各类物资库存。
- **出入库管理**:处理物资的出入库事务。
- **车辆管理**
- **车辆调度**:支持车辆的调配使用。
- **车辆维修记录**:记录车辆维修情况。
- **办公用品**
- **办公用品采购**:处理办公用品的采购需求。
- **办公用品发放**:记录办公用品的发放情况。
- **编号格式**
- **自定义编号规则**:支持自定义编号规则。
**(五)信息管理**
- **信息管理**
- **信息发布**:支持各类信息的发布。
- **信息检索**:提供信息搜索功能。
- **短消息管理**
- **消息分类**:支持消息的分类管理。
- **消息推送**:实现消息的自动推送。
- **发起投票**
- **投票创建**:支持投票活动的创建。
- **投票结果统计**:提供投票结果的统计功能。
- **内部信件**
- **信件撰写**:支持内部信件的撰写与发送。
- **信件归档**:支持信件的归档管理。
- **留言簿**
- **留言发布**:支持留言的发布。
- **留言管理**:提供留言的管理功能。
**(六)系统管理**
- **帐号审查**
- **帐号审核**:支持新注册帐号的审核。
- **帐号管理**:提供帐号的增删改查功能。
- **数据维护**
- **数据备份与恢复**:支持数据的备份与恢复操作。
- **数据清理**:提供数据清理工具。
- **关于系统**
- **系统帮助**:提供系统使用指南。
- **版本更新**:支持系统版本的更新管理。
博亚EX-OA办公系统是一款功能全面的企业级办公自动化软件,覆盖了日常办公中的诸多方面,旨在提高工作效率,简化工作流程,为企业管理带来便利。