OA办公系统用户需求说明.docx

【OA办公系统用户需求说明】 OA（Office Automation）办公系统是一种用于企业或组织内部的信息化管理系统，旨在提升工作效率，优化工作流程，实现资源共享和信息的高效传递。本篇文档详细阐述了OA系统的各项需求，为系统开发提供明确的指导。 1. **系统目标** OA系统的主要目的是为公司或部门提供一个信息化管理平台，通过该平台，可以强化管理，节省资源。系统应具备的功能包括但不限于：信息管理、个人办公、工作流审批、通讯和协作等。 2. **网络和软件架构** 系统基于B/S（Browser/Server）架构，以Web应用服务为核心，利用数据库系统存储数据，通过浏览器作为用户界面。硬件要求包括服务器和客户端，最低配置为内存512M和硬盘10G以上。软件架构强调结构化、安全性以及软件的可重用性，采用面向对象的分析和设计，并结合先进的工作流和规则库解决方案。 3. **功能模块** - **用户功能**：普通员工可以登录、注册，查询信息，执行个人办公操作，如发送和接收消息、文件、公告、新闻等。 - **管理功能**：管理员负责信息的管理和审批，包括用户管理、权限分配、部门管理等。 - **审批流转**：支持起草申请、申请查询、待审批和经审批的流程，实现电子化的审批过程。 - **信息发布**：允许有权限的用户发布新闻、公告、通知，支持文件和图片上传，以及自动回复和短信通知功能。 - **知识管理**：提供知识共享中心，包含电子期刊、下载中心、规章制度和实用工具等，方便资源的存储、访问和下载。 - **通讯与协作**：包含通讯录、论坛、投票、实时聊天、视频会议等功能，促进团队间的交流和合作。 - **个人应用**：如个人考勤、工作日记、工作计划、个人设置等，满足员工的个性化需求。 4. **用例图** 文档中提供了多个用例图，如OA系统总用例图、用户注册和登录模块、后台管理员登录状态转换以及报销流程图等，具体描绘了不同角色在系统中的交互和操作流程。 5. **系统功能描述** 对于各项功能，如新闻发布、公告、通知、电子期刊、大事记等，都有详细的操作描述和功能要求，确保用户能便捷地进行信息管理和协作。 通过这份需求说明书，开发团队能够全面理解OA系统的目标、架构、功能需求，为系统设计和开发提供清晰的蓝图，从而构建出符合用户需求的高效办公自动化平台。同时，此文档也将作为未来项目实施和产品评估的重要依据。