OA档案系统操作手册.doc

《OA档案系统操作手册》是针对人保健康公司综合办公应用系统中档案管理部分的一份详细指南，旨在帮助普通用户理解和使用档案系统。本手册详细介绍了档案系统的各项功能和操作流程，以下是其主要内容： 1. **档案系统使用概述**： - 这一部分主要介绍档案系统的基本概念、作用以及在日常办公中的重要性。它涵盖了系统的基本架构、用户角色划分以及系统的主要功能模块，使用户对整个档案管理系统有一个全面的了解。 2. **文书档案系统**： - **档案归档方式设置**：这部分详细讲解了如何配置和设定不同的归档策略，包括定期归档、事件驱动归档等，以满足不同业务需求。 - **档案管理模块功能**：列出了档案管理模块的主要功能，如创建、修改、删除档案，以及档案的审批流程等，帮助用户理解系统如何处理各种档案操作。 - **档案基础数据维护**（针对公司级档案管理员）：这部分主要面向有权限的管理员，介绍了如何维护档案的基础信息，包括分类设置、编码规则设定等，以确保档案的规范性和可追溯性。 3. **档案归档操作**： - **文书档案库管理**（针对部门归档用户）：这部分详细阐述了部门档案的归档流程，包括档案著录（录入档案的基本信息）、文档一体操作（实现文档与档案记录的关联），以及档案库的管理，如创建、更新和删除档案库。 - **文书档案著录**：指导用户如何准确地输入档案的关键信息，以便于后期的检索和管理。 - **文书档案文档一体操作**：说明如何将电子文档与档案记录绑定，实现纸质文档电子化，提高工作效率。 - **档案库**：介绍如何管理档案存储空间，包括库的创建、调整和权限分配。 4. **档案查询借阅**（适用于所有用户）： - **档案查询**：详细解释了如何使用系统进行档案的快速定位和查找，包括关键字搜索、分类浏览等多种查询方法。 - **档案借阅申请单**：指导用户如何发起档案借阅申请，包括填写申请表单、提交审批流程等步骤，确保档案安全使用的同时，满足用户查阅需求。 通过本手册，用户可以有效地掌握OA档案系统的各项操作，提升办公效率，保证公司内部档案的有序管理和高效利用。同时，对于公司级档案管理员，手册还提供了更高级别的管理功能介绍，帮助他们更好地维护和监控整个档案系统。在实际操作中，用户应根据手册内容逐步实践，熟悉并掌握各项操作，以充分利用这一工具。