OA表单设计器操作手册.doc

**OA表单设计器操作手册** 本手册详细介绍了如何使用优选OA办公平台的表单设计器创建、编辑和管理自定义表单。以下是对每个步骤的详细解释： ### 第一步：建表单名字 在开始创建表单之前，首先要为表单命名。通过点击超级管理员界面中的“表单设计器”图标进入设计环境。在左上角选择“新建”，在弹出的窗口中输入表单名称。注意，表单名称应简洁明了，一般不超过8个字符，并避免使用特殊符号。 ### 第二步：建表单 1. **打开表单界面**：点击已创建的表单，进入表单设计界面。 2. **定义表单元素**：在表单元素定义界面，点击“新建”按钮，按照所需表单字段的数量逐个创建。确保包含所有必要的字段，但要排除如意见框等特殊字段。 ### 第三步：建列表 1. **添加列表**：在表单界面上点击“列表”按钮，进入表单列表界面。 2. **追加字段**：选择“追加”功能，将表单中的所有字段显示在列表中。 3. **设置字段类型和格式**：对每个字段进行类型（如文本、数字、日期等）和格式的设定，以满足数据录入和展示的需求。 ### 第四步：建流程 1. **进入流程界面**：在表单设计完成后，进入流程设计阶段。 2. **设定流程**：定义表单数据的流转路径，包括各个审批环节和顺序。 3. **设置条件流**：根据特定条件设置不同流程分支，实现灵活的工作流程。 4. **权限设置**：在审批环节中，为处理节点分配权限，控制谁可以查看、编辑或批准表单。 ### 第五步：绑定意见框编辑权限 意见框通常用于收集反馈或建议，需要根据用户角色设置不同的编辑权限。在表单中，你可以指定哪些用户群体可以填写意见框，哪些只能查看。 ### 第六步：发布 1. **属性设置**：在表单属性界面，可以设置送审标题和列表条件，以优化用户的使用体验。 2. **送审标题定义**：定义在提交表单时显示的标题，以便接收者明确知道表单内容。 3. **列表条件定义**：设置列表筛选条件，帮助用户快速找到所需的信息。 4. **发布表单**：最后一步是发布表单，使其在OA系统中可供用户使用。 完成以上六个步骤后，一个完整的表单就制作完成了。通过表单设计器，你可以根据实际工作需求定制各类表单，提高工作效率，优化办公流程。在设计过程中，始终要注意用户体验，确保表单清晰易用，流程逻辑顺畅。同时，定期更新和优化表单，以适应组织不断变化的需求。