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汽车ERP系统需求分析.doc
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进销存系统需求分析
需求规格说明书 版本 <V 1 . 0>
修订历史记录
版本 日期
AMD
修订者 说明
(A-添加,M-修改,D-删除)
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目 录
1. 文档介绍...................................................................................................................8
1.1. 文档目的.............................................................................................................8
1.2. 文档范围.............................................................................................................8
1.3. 读者对象.............................................................................................................8
2. 项目介绍...................................................................................................................8
3. 项目面向的用户群体...............................................................................................8
4. 项目特点...................................................................................................................9
4.1. 运行环境.............................................................................................................9
4.1. 开发工具:.........................................................................................................9
MYECLIPSE9.0 , JDK1.5+...........................................................................................9
4.2. 辅助工具:.........................................................................................................9
PHOTOSHOP CS3、DREAMWEAVER、 POWER DESIGNER12、................................9
4.3. 数据库:.............................................................................................................9
ORACLE10G , SQL SERVER 2005...............................................................................9
4.4. 操作系统:...........................................................................................................9
WINDOWS 平台系列产品..........................................................................................9
4.5. 服务器:.............................................................................................................9
JBOSS4.2.3 , APACHE TOMCAT 6.0.18.........................................................................9
4.2. 硬件需求...........................................................................................................10
4.3. 建设任务...........................................................................................................10
5. 功能需求.................................................................................................................11
5.1.1 总店采购入库流程.........................................................................................12
5.1.2 分店采购入库流程 9......................................................................................13
5.1.3 总店成品生产流程.........................................................................................13
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/85702183/bg3.jpg)
5.1.4 退货流程.........................................................................................................14
5.1.5 物流跟踪流程(待定).....................................................................................14
5.1.6 库存调度流程................................................................................................15
.....................................................................................................................................15
5.1.1. 5.1.1.多辆销售.................................................................................30
客户填写详细信息(
方便日后进行售后调查
),销售员与客户签署销售合同,销
售助理查看产品数量与仓库数量如果仓库数量多余或等于订购数量(
如果数量少
于则向仓库进行申请
),录入销售订单,订单的审核(
审核不通过,发回,重新
申请
),审核通过向客户发货,财务备案,关闭销售订单。.................................31
5.1.7. 5.1.2.普通销售.................................................................................32
5.1.8. .............................................................................................................32
5.1.9. 描述:.................................................................................................32
客户填写详细信息(
方便日后进行售后调查
),销售员与客户签署销售合同,录
入销售订单,销售助理订单审核,生成发票,进行复核,仓库出货,现结,财
务备案,产品问卷调查..............................................................................................32
5.1.10. 5.1.3 销售退单..................................................................................32
5.3. 5.2. 报表管理....................................................................................................33
5.3.1. 5.2.1.销售报表.................................................................................33
1.对公司的一个总的业绩进行查看,对不同型号、不同团队、销售业绩的走
势进行查看(可以进行单销售人员、团队、型号的查看分析)...............................33
2.对客户的一个查看,对不同年龄段、职业、季节的销售额进行查看(可以进
行年龄段、不同职业、季节的查看分析).................................................................33
3.对活动的一个查看,对不同的活动进行产生的效益进行查看分析(发布活动)
......................................................................................................................................33
5.3.2. 5.2.2.采购报表.................................................................................33
1.对以往采购以及近期的采购(分析下个月的采购计划),对采购进行时段的报
表统计分析..................................................................................................................33
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/85702183/bg4.jpg)
2.采购路线的分析(节约成本)................................................................................33
3.针对总公司的活动,采取不同的采购模式进行分析(取得最佳方案)............33
5.3.3. 5.2.3.客户报表.................................................................................33
1.对成功客户、未成功客户的统计(挖掘客户)....................................................33
2.客户的回馈信息统计(为采购给建议)................................................................33
5.3.4. 5.2.4.库存报表.................................................................................34
1.对不同物品的统计(产品质量、库存数、月出库数)........................................34
5.3.5. 5.2.5.财务报表.................................................................................34
1.资金状况(现金、存款、流动资金多少)............................................................34
2.资金收入与支出()................................................................................................34
3.各项支出与收入()................................................................................................34
5.3.6. 5.2.5.留言报表.................................................................................34
1.提取留言关键字(分析留言的各个信息)............................................................34
1.客户对产品的评价...............................................................................................34
5.3.9. 5.2.6.售后报表.................................................................................34
1.退货产品的统计(产品的缺点分析、上报)........................................................34
2.召回产品的统计(召回数量统计)........................................................................34
5.3.10. 5.2.7.产品报表...............................................................................34
1.新产品的统计(新产品的分析、订购数量)........................................................34
2.下架产品、停产产品()........................................................................................34
3.存货产品各个特点的分析...................................................................................34
5.4. 5.3. 系统管理....................................................................................................35
1.系统升级...............................................................................................................35
2.系统管理员的分配...............................................................................................35
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/85702183/bg5.jpg)
3.系统数据与总公司的同步...................................................................................35
4.系统数据备份与恢复安全维护...........................................................................35
5.操作日志查询.......................................................................................................35
6.初始化操作...........................................................................................................35
5.5. 5.4 库存管理.....................................................................................................36
5.5.1. 5.4.1 库存管理功能分析....................................................................36
5.5.2. 5.4.2 库存调度管理 (在新增和变更 调度单信息时 必须同步的控
制 两仓库库存量的变化 避免企业库存数据丢失)....................................37
5.5.3. 5.4.3 库存调度流程............................................................................38
5.5.4. 5.4.4 报损管理....................................................................................38
5.5.5. 5.4..5 报溢管理...................................................................................38
5.5.6. 5.4.6 仓库管理管理............................................................................38
5.5.7. 5.4.7 库存盘点管理............................................................................39
5.5.8. .............................................................................................................39
5.5.9. 5.4.8 库存上下限管理........................................................................40
5.5.10. 5.4.9 入库管理在对入库单进行操作时,进行同步更新入库单中
各产品的数量,避免数据丢失)...................................................................40
5.5.11. 5.4.10 出库管理(在对出库单进行操作时,进行同步更新出库单
中各产品的数量,避免数据丢失)...............................................................40
5.5.12. 5.4.11 入库业务流图........................................................................41
5.5.13. 5.4.13 出库业务流图........................................................................42
5.6. 5.5 采购管理功能分析.....................................................................................44
5.6.1. 5.5.1 采购订单管理(在采购订单状态更改为 执行中 时 必须同
步的控制 订单中所涉及到的 如:采购的货物数量,要出账的金额量等
等数据 库存新增入库单 财务新增 应出账务单)....................................44
5.6.2. 5.5.2 采购退货单(在采购退货状态更改为 执行中 时 必须同步的
控制 退货单中所涉及到的 如:退货的货物数量,要入账的金额量等等
数据 库存新增...............................................................................................44
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