通达OA系统基础模块培训文档.docx

### 通达OA系统基础模块培训知识点概览 #### 一、登录系统 **IE方式登录** - **架构**: 通达OA系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构，这意味着用户可以通过任何支持HTTP协议的浏览器访问系统。 - **地址**: 内网地址为`http://192.168.1.102:8080`，外网地址为`http://baiyuzhiyao.gicp.net:8080`。 - **登录信息**: 用户名一般为中文姓名，初始密码为空。 - **登录界面**: 登录后将进入系统的主界面。 **OA精灵登录** - **客户端**: 用户需要下载并安装通达OA精灵客户端。 - **设置**: 在客户端中设置OA服务器网址，支持内外网地址。 - **自动登录**: 可以设置自动登录功能，并存储用户名和密码以便快速登录。 - **登录界面**: 使用OA精灵登录后，显示的界面与IE方式登录类似。 #### 二、控制面板和桌面的设置 **控制面板** - **位置**: 位于“个人事务”下或通过OA系统右上角的“控制面板”快捷按钮进入。 - **功能**: - **界面主题**: 用户可以更改主题颜色、菜单图标等视觉元素。 - **菜单快捷组**: 自定义常用功能的快捷菜单。 - **自定义桌面**: 拖拽调整桌面布局，更换背景图片。 - **Windows快捷组**: 添加Windows应用的快捷方式。 - **个人资料**: 编辑个人联系方式，设置手机号码接收短信。 - **自定义用户组**: 创建联系人分组，便于批量操作。 - **我的帐户**: 查看个人别名和权限设置。 - **修改密码**: 定期更改密码以提高安全性。 - **安全日志**: 记录用户的登录和其他重要操作。 #### 三、内部邮件、内部短信息收发 **内部邮件** - **功能**: - 收件箱: 接收来自其他用户的邮件。 - 发件箱: 保存待发送的邮件草稿。 - 已发送邮件: 查看已发送的邮件记录。 - 写邮件: 创建新邮件，支持添加附件。 - 查询邮件: 搜索特定邮件。 - 邮箱管理: 管理邮箱设置，例如筛选规则等。 - **写邮件界面**: - 添加收件人: 通过搜索功能选择收件人。 - 主题: 设置邮件主题。 - 正文: 输入邮件内容。 - 附件: 上传文件作为附件。 **内部短信息** - **功能**: 发送简短的消息给其他用户。 - **特点**: 更适合即时通信，适用于不需要长篇大论的情况。 #### 四、公告通知、新闻等的查看 **公告通知** - **查看**: 通常在系统首页会有明显的公告区域。 - **特点**: 重要的公司通知、政策更新等。 **新闻** - **查看**: 新闻板块通常展示公司的最新动态或行业相关新闻。 - **订阅**: 用户可以选择订阅感兴趣的主题或分类。 #### 五、日程安排填写和计划 - **功能**: 记录个人的日程安排，支持创建事件、会议等。 - **特点**: 可以设置提醒时间，帮助用户合理规划时间。 #### 六、通讯薄（个人与公共）、文件柜（个人和公共） **通讯薄** - **个人通讯薄**: 存储个人联系人信息。 - **公共通讯薄**: 整个组织共享的联系人列表。 **文件柜** - **个人文件柜**: 用户个人存储文件的空间。 - **公共文件柜**: 组织内共享文档的地方，便于团队协作。 #### 七、如何实现公文处理（工作流的使用） **新建工作** - **功能**: 开始新的工作流程任务。 - **特点**: 可以设置审批流程、分配责任人等。 **待办工作** - **功能**: 显示等待处理的任务。 - **特点**: 提醒用户需要完成的工作。 **工作委托** - **功能**: 将工作任务委托给其他人。 - **特点**: 方便在忙碌或请假时转移工作。 **文件转存到文件柜** - **功能**: 完成的工作文档可以保存到文件柜。 - **特点**: 便于后续查阅或分享。 #### 八、OFFICE文档的在线编辑以及电子印章 **文档在线编辑** - **功能**: 支持对Office文档的在线编辑。 - **特点**: 多人实时协作，无需下载。 **电子印章** - **功能**: 在线添加电子签名或印章。 - **特点**: 提高文档的正式性和安全性。 通达OA系统提供了丰富的功能模块，涵盖了办公自动化领域的各个方面，旨在提升企业内部的沟通效率和工作效率。通过这些功能，用户可以轻松地管理日常工作和个人事务，同时也能有效地促进团队之间的协作与沟通。