浅谈中学档案管理的信息化建设.pdf
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2022-06-01
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浅谈中学档案管理的信息化建设
林永辉
摘 要：“百年大计，教育为本”，中学的基础教育尤为重要，目前很多地方的中学
办学格局和建设规模都日益增大，这体现了各级政府和社会对教育的重视，以及提高青少
年学生整体素质的迫切需求。但与此同时也给档案管理者、工作者带来了巨大困难与压
力，我们传统的纸质档案管理观念和方式已经难以满足为学校、教育行政部门、广大师生
员工服务的目的，档案资料的计算机信息化管理迫在眉睫。如何进一步发挥计算机信息化
在档案管理中的作用，继而使中学档案管理成为服务教育、面向教师、学生工作的重要方
面，是学校和相关部门亟需思考和解决的问题。
关键词：中学档案;管理;信息化建设
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.094
1 当前中学档案管理信息化薄弱的原因主要有以下几点
在当前进入 21 世纪，网络信息化比较发达的时代，国家对教育认识显著提高，各级
政府对教育的投入已经有的很大的变化，当前我们的中学的信息化建设已经有了长足的进
步。计算机多媒体网络教学等很多新技术应用在课堂教学、办公自动化等方面，对于档案
管理方面的应用依旧很少。究其原因，主要有以下几个方面：
1.1 思想意识层面
应试教育思想对我们的中学来说根深蒂固，政府部门和社会的传统观念对学校的功能
仅停留在学习、升学等层面，对档案几乎缺乏意识。多年的应试教育仅强调学生的成绩、
学校的升学率，这就导致学校领导和师生对档案信息化建设工作缺乏应有的重视和规划，
将大部分精力和时间都花到了教学管理上。档案管理信息化设施较为薄弱。在对学生档案
实现信息化管理的过程中需要依靠一定的现代化管理设备，这些设备相对而言价格不菲。
但是我国很多中学自身能力有限，经费方面本来就很困难，无法承担对这些现代化设备款
项带来的压力。有些学校虽然引进了先进的管理技术，但是由于管理模式的制约以及自身
能力问题，无法真正达到信息化管理的要求。比如在信息管理系统中包括数据统计、信息
检索、资源网络共享、档案文件管理等多项功能，但是有些学校只对单一或者是部分功能
进行使用，很多功能都无法得到开发利用。
1.2 技术层面
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