谈档案管理的信息化建设.doc

【档案管理信息化建设】 档案管理信息化建设是当前档案事业发展的必然趋势，旨在通过科学的管理手段和方法，高效、高质量地处理档案工作，服务于社会。信息化建设的核心是将传统纸质档案转化为数字化信息，实现档案资源的社会共享，以满足社会各领域的信息需求。 1. **档案信息化基础与目标** - 基础：以室藏档案为依托，保持原始信息不变，改变存储形式。 - 目标：提高工作效率，降低成本，确保信息保密，实现档案信息的时效性与共享。 2. **计算机技术的应用** - 计算机技术可以用于档案的扫描、录入和加工，通过网络快速传输，确保获取最新信息，增强信息时效性。 - 创建信息库，各部门可通过网络查询和调取电子档案，节约时间和空间，提高工作效率。 3. **档案信息分类与管理** - 细分电子档案类别，如操作目录、系统环境、卷内目录、档案密级等，便于科学管理，提高信息共享能力。 4. **档案管理人员的角色** - 档案管理人员需具备档案信息化意识，积极参与信息化建设，确保工作的顺利进行。 - 配备硬件设备，如计算机和管理系统，统一软件标准，进行档案目录中心和全文数字化。 5. **信息安全与权限控制** - 设定信息密级标准，如公开、内部、秘密、机密，确保软件系统的安全性。 - 通过身份验证控制查询权限，防止信息泄露，建立数据审核制度，保证数据准确性。 6. **软件与制度建设** - 选择合适的信息化管理软件，制定管理规章制度，提高信息交换和共享水平。 - 档案管理人员需学习相关知识，持续开发和优化软件，确保系统稳定运行。 7. **数据库的建立与管理** - 建立标准化的档案数据库，注重保密问题，提高安全管理。 - 扩大数据库，更新管理软件，满足不断增长的档案信息管理需求。 8. **安全防护措施** - 强化安全性，选用合适的防病毒软件，采用入侵检测、漏洞扫描和防火墙技术。 - 实施区域划分，严格端口和服务限制，监控系统运行，及时处理安全问题。 9. **软件的更新与研发** - 根据档案信息的发展和计算机技术的进步，不断调整和改进管理软件，确保数据有效性和准确性。 10. **信息技术与编研** - 利用信息技术系统化和优化档案信息，提高信息密度和传递速度。 - 建立基于局域网的查询子系统，方便用户按权限获取所需档案信息。 档案管理的信息化建设涵盖了从硬件配置、软件选型、数据管理到安全防护等多个层面，旨在构建一个高效、安全、便捷的档案信息服务体系，服务于社会各个层面的需求。随着信息技术的不断发展，档案管理的信息化水平将持续提升，更好地适应现代社会的信息需求。