谈档案管理的信息化建设.doc
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2022-12-16
03:22:37
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谈档案管理的信息化建立
谈档案管理的信息化建立
档案管理工作信息化建立是档案事业开展的要求和必然趋势.其目的
就是通过科学的手段和管理方法高质量、高效率、高水平、高速度
地做好档案工作,效劳于社会.
档案信息化是以室藏档案为根底，在保持原来档案信息不变的前提
下，改变档案自身内容的存在形式，使档案信息社会化，实现档案
资源共享，满足经济社会开展需求。应用计算机进行档案信息化建
立和管理，可以节约时间，提高工作效率；可以节约本钱，依规做
好档案信息保密工作。所以，应合理利用计算机和网络技术加强档
案信息化建立和管理。
定期人工后的纸质档案要分放到各档案室，保存的档案信息一般具
有一定的滞后性。而应用计算机技术完成档案扫描输入、加工后，
可通过网络传输直接传送给档案室，确保查询得到的是最新、最及
时的档案信息，确保了档案信息的时效性。
运用计算机技术可录入档案信息，创立自己的信息库，相关部门可
通过网络查询和调取经过加工的档案信息，可节约时间、空间，提
高工作效率，共享电子档案信息资源。要提高档案信息共享能力，
细分电子档案类别为操作目录、系统环境、卷内目录、档案密级等
，来进行科学管理。
档案管理人员要树立社会档案意识，这可推动档案信息化建立的开
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