用信息技术搭建论坛交流平台，使得行政管理人员能够在线上进行实时交流和问题解答，提高沟通效率。此外，通过论坛，员工可以分享工作经验，增进团队协作，推动医院行政管理的创新与发展。
其次，应用即时通讯工具。如微信、企业微信、钉钉等，可以实现实时通讯和信息传递，方便快捷地安排工作任务，及时处理突发事件，确保信息的准确无误地传达给相关人员。同时，这些工具还支持文件传输、会议安排等功能，进一步强化了行政管理中的沟通联络能力。
再次，构建视频会议系统。在医院行政管理中，远程会议和跨部门协同工作日益重要。利用视频会议系统，如Zoom、Teams等，可以实现远程参与决策会议，减少因地理位置带来的沟通障碍，节省时间和成本，提高工作效率。
（三）利用信息技术辅助个人办公
在个人办公方面，信息技术的应用同样关键。例如，使用电子邮件系统（如Outlook）进行日常工作邮件的收发，确保信息的及时传递；利用项目管理软件（如Trello、Asana）进行任务分配和进度跟踪，确保工作的有序进行；通过云存储服务（如Google Drive、OneDrive）共享文件，便于团队协作；使用日程管理工具（如Google Calendar、Microsoft Outlook）规划个人时间，提高时间管理能力。
（四）建立统一的信息平台
医院可以构建一个集成化的信息平台，将各个业务系统（如EMR、PACS、LIS、HIS等）进行整合，实现数据的集中管理和共享，打破信息壁垒。这样，不仅可以提高数据利用率，还能避免信息冗余和不一致，促进医院内部协同工作。
结论：
基于信息技术的医院行政管理协调体系的建设，对于提升医院的决策科学性、管理流程规范性和管理决策的落实具有显著效果。通过加强业务管理、强化沟通联络以及辅助个人办公，医院行政管理效率得以大幅提升。同时，信息技术的应用也促进了医院信息资源的整合与共享，有利于医院的长远发展和科学管理。因此，医院应当重视信息技术在行政管理中的应用，持续探索和完善信息化管理体系，以适应日益复杂的医疗环境和管理需求。
