SAP系统是目前世界上最广泛使用的ERP(企业资源计划)软件,它包含了众多模块,其中包括财务管理模块(Financial Accounting,简称FI)和控制模块(Controlling,简称CO)。为了适应不同企业的需求,SAP提供了多种数据导入和配置的工具,其中LSMW(Legacy System Migration Workbench)是专为数据迁移和接口转换设计的一种工具。LSWM是LSMW的另一种表述形式,它在SAP系统中扮演着非常重要的角色。 配置SAP LSMW涉及一系列步骤,这些步骤都是为了将数据从旧系统或外部文件迁移到SAP系统中。主要配置步骤通常包括:创建LSMW项目、维护对象属性、记录源结构、维护源字段和转换数据。 创建LSMW项目需要通过SAP的事务代码LSMW进入 LSMW 工具。之后,要在LSMW中维护对象属性,也就是指定要导入数据的具体事务代码。在FICO(财务会计和管理会计)模块中,以创建总账科目为例,事务代码可能是FS00。一旦输入了事务代码,就可以开始记录操作步骤,这一步通常是在Batch Input Recording模式下完成的。 在记录过程中,需要准确地记录每个需要输入的科目字段,并且这些字段都要手工输入,不能通过系统提供的参照功能选择。这是因为LSMW会记录下所有操作步骤,包括字段的输入值,以实现数据的批量迁移。维护字段时,还需要对字段进行分类,区分定量和变量两种类型。定量字段,如行业领域或视图,通常在所有物料中都保持一致;变量字段,比如描述或单位等,每个物料的数据可能不同。 维护完对象属性后,需要保存并继续维护源结构。在LSMW中,源结构的DISPLAY模式应被转换成CHANGE模式,以便于创建资源结构,并进行保存退出。 源字段的维护是在创建源结构之后进行的。在维护源字段的过程中,需要点击进入下一屏幕,并根据实际数据结构填写相关信息。在这个步骤中,为确保数据能正确地映射到SAP系统的目标字段,重要的是将对话框中的字段名称维护得尽可能接近系统字段名称。如此一来,数据在转换过程中就不会有字段对应不上的问题。 当所有必要的字段都维护完成以后,接下来就是执行数据转换和更新操作。在这一步中,LSMW将根据之前的记录,将数据从源文件或旧系统中导入到SAP系统中。这一过程需要管理员仔细检查每一步是否符合业务逻辑,确保数据在导入后能正确反映在系统中。 除了以上步骤,SAP LSMW还包含了许多参数,这些参数可以在导入过程中调整,以满足不同情况下的特殊需求。例如,可以设置事务执行时的日志记录级别,或者决定是完全覆盖旧数据还是仅插入新数据等。 实例数据的使用是验证 LSMW 配置是否正确的重要一环。在实际执行数据迁移之前,通过提供一组样本数据来测试 LSMW 配置,以确保数据能够按照预期进行转换和更新。这样可以在不影响实际业务数据的情况下,提前发现问题并进行调整。 总结来说,SAP LSMW的配置过程是一系列复杂而精细的操作,它需要对SAP系统有深入的了解,同时也需要操作者对业务数据有准确的把握。通过正确地执行LSMW配置,可以实现数据的高效迁移,并为企业的信息化建设奠定坚实的基础。
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