计算机二级Access操作题考点主要涉及数据库管理、表的设计与操作、查询、报表、宏和窗体等关键概念。以下是对各个知识点的详细说明:
1. 输入掩码:用于规范用户输入格式,例如"010-"00000000"用于设置电话号码格式,确保输入的前三位固定为010,后八位为0-9的数字。
2. 查询条件:like "李 *" 可以查找所有姓"李"的学生,*作为通配符,匹配任意字符。
3. 报表中的计算控件:在页面页脚节区添加控件,通过设置控件来源属性如=Date(),可以显示当前系统的年月。
4. 分组统计:通过视图菜单的排序/分组功能,按编号前四位分组,然后在组页脚节区进行平均年龄的统计。
5. 计算字段:如m_age,用于计算教师最大年龄与最小年龄的差值,公式为Max([年龄])-Min([年龄])。
6. DLookup函数:用于从非数据源表中根据特定条件检索数据,例如根据所属部门字段值查找对应部门名称。
7. 有效性规则:设置工作时间字段的有效性规则<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1),确保输入的日期不晚于上一年度的5月1日。
8. 默认值:在职否字段的默认值设置为True,表示默认为在职状态。
9. 输入掩码:设置邮箱密码字段的输入掩码为星号(*),隐藏输入的密码。
10. 查阅向导:用于限制"性别"字段的输入,设置为"男"和"女"两个列表选项。
11. 条件筛选:not like "*运动 *" 可以排除简历中含有"运动"字样的记录,筛选出无运动爱好的人员。
12. 计算字段:如聘期超过5年的条件,通过计算当前年份与聘用年份的差值大于5。
13. 合并字段:将编号与姓名合并输出,创建新的计算字段。
14. 复选框选项按钮:设置默认值为False,防止未经用户选择就默认为真。
15. 宏对象:设置命令按钮的单击事件触发宏,执行预设的操作。
16. 字段设计说明:简历字段的说明设置为"自上大学起的简历信息",便于理解和使用。
17. 插入对象:将图片文件插入到表中指定学生的照片字段。
18. 条件查询:like "*摄影 *" 用于找出简历中含有"摄影"的爱好。
19. 查询设计:创建一个新的查询qT3,显示学号和平均成绩两列,平均成绩通过计算得到。
20. 追加查询:将满足条件(性别为"女")的数据追加到另一表中。
21. 数据库导入:将"exam.mdb"中的表tLine导入到"samp1.mdb"中,保持原表名不变。
这些知识点涵盖了Access的主要操作,包括数据的输入验证、查询、报表设计、数据操作和交互式元素的设置,对于备考计算机二级Access考试的考生来说至关重要。掌握这些知识点有助于提高考试成绩和实际操作能力。