浙江警官职业学院
摘 要
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散
的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解
决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。网
上办公系统通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和
办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现
办公自动化，并进行远程办公或在家办公。网上办公系统将人从繁琐、无序、低序、
低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，
降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。
关键词：办公自动化 ；信息化 ；整合管理；远程办公
I
网上办公系统
目 录
摘 要.........................................................................................................................................................................I
第 1 章 绪论.............................................................................................................................................................1
1.1 开发背景........................................................................................................................................................1
1.1.1
开发及运行环境
....................................................................................................................................1
1.1.2
关系型数据库的实现
............................................................................................................................2
1.1.3
二者的结合（
DBA
）
.............................................................................................................................2
第 2 章 系统分析设计.............................................................................................................................................4
2.1 需求分析........................................................................................................................................................4
2.2 功能模块划分................................................................................................................................................4
2.3 设计目标........................................................................................................................................................6
2.4 系统流程分析................................................................................................................................................7
第 3 章 数据库设计.................................................................................................................................................8
3.1 数据库需求设计............................................................................................................................................8
3.2 数据库逻辑结构设计....................................................................................................................................9
第 4 章 总体设计...................................................................................................................................................20
4.1 系统（网站）界面设计..............................................................................................................................20
第 5 章 详细设计...................................................................................................................................................22
5.1 登录模块设计..............................................................................................................................................22
5.2 公文管理模块设计......................................................................................................................................23
5.2.1
公文管理模块设计
..............................................................................................................................24
5.2.2
发送公文模块设计
..............................................................................................................................25
5.2.3
已发（收）公文模块设计
..................................................................................................................27
5.3 资源管理模块设计......................................................................................................................................28
5.3.1
资源占用情况模块设计
......................................................................................................................28
5.3.2
资源预约管理模块设计
.......................................................................................................................28
................................................................................................................................................................................29
第 6 章 系统测试计划...........................................................................................................................................30
6.1 系统运行测试..............................................................................................................................................30
6.2 用户界面窗体设计测试..............................................................................................................................30
6.3 文本框的测试..............................................................................................................................................30
6.4 网站发布测试..............................................................................................................................................31
结语........................................................................................................................................................................33
致谢........................................................................................................................................................................34
参考文献................................................................................................................................................................35
II
浙江警官职业学院
III
浙江警官职业学院
网上办公系统
第 章 绪论
开发背景
随着中国加入 及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步
进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业
的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此
同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动
化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。
信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处
理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快
速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企
业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的
办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场
竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。
在网络应用日益普及的今天无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机
构精简改革趋势的一个重要要求。采用无纸化网络办公不仅可以实现资源的共享、提
高办公效率而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如同时也节减了许多不必要的开
支。无纸化网络办公系统具有众多优点已经越来越多地进入到各级单位的日常工作中。
开发及运行环境
本系统前台采用 开发工具，后台采用 实现数据库，是基于
的 的网上办公系统。
作为个人用户或在单机环境下测试 针对不同的操作系统，可以选择不同的运
行环境。
硬件平台：
：；
内存： 以上。
软件平台：
操作系统： !"#$% !"#。
数据库：。
浏览器：&，推荐使用 &。
服务器：&&。
1
网上办公系统
分辨率：最佳效果 '( 像素。。
关系型数据库的实现
采用 实现数据库。 是 ) 办公套件中一个极为重要的组成部分。
就是关系数据库开发工具数据库能汇集各种信息以供查询存储和检索
那么什么叫数据库呢 数据库*+,-,,.是由一些有意义和有关系的数据*",-,.所组
合而成一个数据库中包含了许多条记录*/#0".而每条记录是由多个字段*1 2".所
组成不同的字段存放这不同的数据所以数据库的严格定义是一组相关记录的集合而
字段则是最基本的数据项也是数据库中最小的单位在计算机中用来帮我们管理数据库
的系统我们称之为数据库管理管理系统*+,-,,,!,34!-5-4+.
数据库管理系统是架构在一个或多个数据库之上并针对数据库中的数据进行管理运用
的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息数据表示图提供了一
种类似于 62的电子表格可以使数据库一目了然另外允许创建自定义报
表用于打印或输出数据库中的信息 也提供了数据存储库可以使用桌面数据库
文件把数据库文件置于网络文件服务器与其他网络用户共享数据库如上所述
作为关系数据库开发具备了许多优点可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利
和关系数据库的强大功能 的新版本功能变得更加强大。不管是处理公司的客
户订单数据；管理自己的个人通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以
利用它来解决大量数据的管理工作。
7 二者的结合（+）
是一个服务器的脚本环境，内嵌在 8 页面中的脚本程序在这里运行并建
立 服务器应用程序。在 脚本中可以通过三种方式访问数据库：传统的
&+*&!-0!- +,-,, #!!-#0. 、 +*- 9$ +,-, :-. 和
/+*/4#-+,-,090.。其中 + 是 内置的数据库存取组件，各种脚本
和语言均可调用它实现对数据库的直接访问，并利用相应的数据接口显示查询结果 。
+ 拥有强大的活力，它是位于 + 和 8+ 之上的高性能数据库操作接口，提
供了开放的数据操作对象模型，允许开发人员使用任何语言和统一的编程模式操作各
种与 + 和 8+ 兼容的数据库 如 0##;-、1#60#、 0##;-
<8090、0,2 等。+ 的简单易行、应用广泛使之成为 访问数据库所采
用的最佳选择。这种对数据库的访问方式是由 &!-0!-&!;#04,- #!090 来完成
的。
,.浏览器：用户通过 浏览器用 协议向 &!-0!- 信息服务器（&&）发
出请求。
.服务器：服务器检查网页文件的类型，对扩展名是,= 的文件服务器调用
系统程序，解释执行被请求页面文件的所有脚本命令。若脚本中含有对数据库的请求，
服务器就执行连接访问数据库的操作，并将结果以 8 格式送回用户浏览器作为响
应。
.数据库：储存了动态交互所需的信息数据，用户可通过指令对其进行查询、修改、
2
