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SAP BI启动板用户指南 v4.1
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2021-06-30
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BI 启动板是一款 Web 应用程序,相当于外界了解公司业务信息的窗口。 使用该启动板执行下列任务: 访问并组织 Crystal 报表、Web Intelligence 文档和其他对象 在 Web 浏览器中查看信息、将其导出到其他业务应用程序(例如 Microsoft Excel 或 SAP Jam)和将其保 存到指定位置 使用分析工具详细浏览业务信息
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SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台
文档版本: 4.1 Support Package 6 – 2015-06-11
Business Intelligence 启动板用户指南
内容
1 文档历史记录................................................................8
2 BI 启动板入门...............................................................10
2.1 本文档面向的用户............................................................10
2.2 BI 启动板的定义............................................................. 10
2.3 BI 启动板新增功能 ............................................................11
2.4 许可......................................................................12
2.5 关键概念...................................................................12
2.6 关键任务...................................................................13
2.7 登录 BI 启动板...............................................................13
3 用户界面...................................................................15
3.1 头面板....................................................................15
3.2 “主”选项卡..................................................................15
3.3 “文档”选项卡................................................................16
工具栏..................................................................16
导航面板................................................................17
抽屉................................................................... 17
列表面板................................................................17
详细信息面板.............................................................18
4 个人首选项.................................................................20
4.1 设置常规首选项............................................................. 20
4.2 更改密码...................................................................21
4.3 首选的查看区域设置...........................................................21
设置区域设置和时区首选项...................................................22
4.4 设置 Crystal 报表查看首选项.................................................... 22
4.5 Web Intelligence 首选项........................................................23
为 Web Intelligence 文档选择读取界面...........................................23
为 Web Intelligence 文档选择修改界面...........................................23
为 Web Intelligence 文档选择默认 Universe....................................... 24
为 Web Intelligence 文档选择格式设置的区域设置...................................24
Web Intelligence 文档中数据的钻取选项..........................................25
为 Web Intelligence 文档选择 Excel 格式..........................................26
4.6 设置 Analysis(OLAP 版)首选项.................................................27
4.7 设置 BI 工作区首选项..........................................................27
2
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Business Intelligence 启动板用户指南
内容
5 查看对象..................................................................28
5.1 查看对象.................................................................. 28
5.2 刷新对象.................................................................. 28
5.3 查看历史实例...............................................................29
5.4 锁定选项卡供日后查看.........................................................29
解锁选项卡..............................................................29
5.5 查看 Crystal 报表............................................................ 29
Crystal 报表查看器.........................................................30
在 Crystal 报表查看器中打开组树...............................................35
钻取 Crystal 报表中的数据................................................... 36
在 Web 查看器中查看和编辑 Crystal 报表的参数.................................... 36
查看 Crystal 报表中的警报................................................... 36
打印 Crystal 报表..........................................................37
导出 Crystal 报表..........................................................37
对 Crystal 报表中的数据进行交互式排序..........................................38
5.6 查看 Web Intelligence 文档......................................................39
Web Intelligence 查看器工具栏................................................ 39
在 Web Intelligence 文档中打开导航图...........................................40
在 Web Intelligence 文档中显示用户提示......................................... 40
在 Web Intelligence 文档中查找文本.............................................41
钻取 Web Intelligence 文档中的数据.............................................41
6 使用内容对象...............................................................42
6.1 使用文件夹和类别组织内容对象.................................................. 42
创建文件夹或类别......................................................... 43
设置文件夹或类别的属性.....................................................43
分配内容对象到类别........................................................44
6.2 设置对象的移动属性.......................................................... 44
6.3 将文档从计算机添加至 BI 启动板..................................................44
6.4 替换第三方源文档............................................................45
6.5 排序 BI 资源库中的内容对象.....................................................45
6.6 过滤 BI 资源库中的内容对象.....................................................46
删除过滤器..............................................................46
6.7 复制内容对象...............................................................46
6.8 移动内容对象...............................................................47
6.9 删除内容对象...............................................................47
6.10 快速访问内容对象............................................................47
创建内容对象的快捷方式.....................................................47
创建内容对象的超级链接.....................................................47
Business Intelligence 启动板用户指南
内容
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3
6.11 与收件人共享内容对象.........................................................48
将内容对象或实例发送到目标..................................................48
创建到内容对象的 OpenDocument 链接..........................................48
创建链接到公共文件夹或类别的 URL............................................ 49
6.12 搜索内容对象...............................................................49
每个内容对象的搜索内容.....................................................51
搜索方法................................................................53
查找 BI 资源库中的内容对象.................................................. 55
7 计划对象..................................................................56
7.1 计划对象.................................................................. 56
为计划实例添加标签........................................................56
选择重复发生模式..........................................................57
指定数据库登录信息........................................................58
选择实例格式.............................................................59
选择目标................................................................64
应用记录选择公式..........................................................73
通过参数(提示)计划对象...................................................74
使用事件计划对象..........................................................74
选择对象的计划服务器组.....................................................75
选择 Web Intelligence 文档的高速缓存格式........................................75
选择 Crystal 报表的打印设置..................................................76
为 Crystal 报表实例选择语言..................................................76
8 计划对象包.................................................................78
8.1 计划对象包.................................................................78
9 使用实例.................................................................. 79
9.1 查看对象的最新实例.......................................................... 79
9.2 查看对象的历史实例.......................................................... 80
9.3 暂停或继续运行实例.......................................................... 80
暂停实例................................................................80
继续运行暂停的实例........................................................80
9.4 从 BI 收件箱中删除实例........................................................80
10 关于发布..................................................................82
10.1 什么是发布.................................................................82
10.2 发布所需的访问权限.......................................................... 82
发布者和收件人: 谁有权限查看哪些内容.........................................85
10.3 发布概念.................................................................. 85
报表群发................................................................85
4
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Business Intelligence 启动板用户指南
内容
传送规则................................................................86
动态收件人..............................................................88
发布传送目标.............................................................89
发布格式................................................................93
个性化................................................................. 95
发布扩展................................................................97
预订...................................................................97
针对 Crystal 报表合并 PDF 文件................................................98
10.4 发布结果-如何查看.......................................................... 98
11 使用发布................................................................. 100
11.1 在 BI 启动板中创建发布.......................................................100
11.2 在 CMC 中创建发布..........................................................100
11.3 面向 Enterprise 收件人或动态收件人的发布..........................................101
为 Enterprise 收件人创建发布.................................................101
为动态收件人创建发布......................................................102
11.4 面向 SAP 收件人的发布....................................................... 103
11.5 面向 Live Office 的发布........................................................104
11.6 设计发布..................................................................104
打开发布...............................................................104
定义发布的常规属性.......................................................105
添加源文档............................................................. 105
选择发布的目标.......................................................... 105
选择重复发生模式.........................................................110
选择发布源文档的个性化占位符................................................112
选择电子邮件字段的个性化占位符..............................................113
将动态源文档中的内容嵌入到电子邮件中.........................................113
设计 Crystal 报表......................................................... 114
设计 Web Intelligence 文档.................................................. 124
发布任务(可选).........................................................126
11.7 运行发布与使用已发布实例.....................................................130
测试发布...............................................................130
计划发布的运行.......................................................... 130
预订或取消预订发布....................................................... 131
查看发送到默认 Enterprise 位置的发布.......................................... 131
查看发送到 BI 收件箱的发布..................................................132
重新分发发布实例.........................................................132
重试失败的发布.......................................................... 133
11.8 发布性能..................................................................134
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