现代科学技术在档案管理中的应用
1 数字化、微缩化档案管理
微缩摄影和数字影像技术让数字化档案管理得以实现。数字化档案是借助现代
先进的数字技术,使用计算机、扫描仪等设备来将馆藏资料进行转化,使其变为电子
文件。微缩摄影技术则是将纸质文件微缩在微缩品上,制作成电子文件,数字影像技
术则是将各种档案信息转变成影像视频,这些技术都是需要通过计算机设备来进行
识别和管理的电子档案。档案信息数字化之后,使用计算机进行检索了使用,让其使
用效率更高,可以拓展的服务也更多,让纸质档案利用率低,占空间大的缺点得到了
解决。尤其是这些技术的结合,让档案管理中的褪色图片得到了修复,可以进行保存
和复制,并且提供图文并茂的信息,让档案的利用价值更高。
现代社会中信息化和网络化是一个标志,计算机和网路技术的使用让人与人之
间的距离变得更小,信息的利用效率更快更高,国界越来越小,不用出门也能够掌握
天下事。这是促进了社会办事效率的提升,同时也让整个社会之间的联系更加紧密,
让档案管理信息化和网络化得以实现。现在从中央到地方,从企业到机关,都有大小
不同的局域网,目的是让网内进行档案信息的快速传递和利用,一些资料具有保密性,
因此不允许接入外网,部分还是单机操作,采取物理隔离的方式。可是计算机技术和
网络技术不断发展,密码技术和各种识别技术的使用,让电子文件的安全性有了较大
的提升,对于电子文件的真伪鉴别提供了帮助,提高了电子文件的真实性和可靠性。
网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。一是传播速度快,二是传播范
围广,三是传播不走样,四是传播成本低,这已被全世界广泛认同。档案管理也必将
随着这一技术的发展而发展。因此,档案管理实现信息化、网络化的`目标已为期不
远。
随着新技术的发展,档案资源的载体已呈现多样化,除传统的纸质、图片、胶卷
等载体外,已出现了光盘、磁盘等为载体的电子文件和数码音像制品。多种档案载
体并存必然使档案馆藏多元化,传统的档案管理模式和检索方式已不能适应形势发
展的要求,因此,档案管理设备必须首先实现现代化。计算机技术特别是未来语音识
别技术的开发与应用,将使档案的管理模式实现自动化、智能化。在新的管理模式
下,将实现文档一体化,所有的档案信息都会被计算机自动接收,并按照设定的程序
自动地进行分类归档。实现档案管理自动化、智能化,不仅使传统的靠手工整理、
靠体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为历史,使广大档案工作者从大量繁杂
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