人工智能技术在档案管理中的应用.docx
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2022-11-22
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人工智能技术在档案管理中的应用
摘要：随着时代的发展，档案管理工作发挥着越来越重要的作用。在档案管
理中应用人工智能技术，可以有效提升档案管理工作效率与质量。当前，档案管
理工作面临着更加复杂的情况，为更好的应对用户的多种档案需求，档案管理人
员需要加强人工智能技术的应用研究，才能有效提升档案管理水平。本文对人工
智能技术在档案管理中的应用进行了分析，以供参考。
关键词：人工智能技术；档案管理；应用
随着社会经济的快速发展，科学技术水平也不断提升，信息技术、云计算、
数据处理技术、人工智能技术等的应用也越来越广泛。档案管理工作在企业发展
中发挥着越来越重要的作用，为有效提升档案管理工作水平，档案管理人员需要
加强人工智能技术应用，不断创新和优化档案管理理念，改变以往的档案管理工
作方式，增强档案数据信息的鉴定、收集、共享能力，才能充分发挥档案管理工
作效果。利用人工智能技术优势，可以有效提升档案管理水平，并能够为人们提
供更好的档案管理服务。
1、人工智能技术在档案管理中的应用意义
1.1 提高档案管理工作效率
档案管理工作中，应用人工智能技术可以有效促进档案管理工作的现代化、
高效化发展，也能够降低档案管理工作成本，还能对档案资料进行修复，提升档
案管理工作整体水平。现代档案管理工作中，对档案管理工作效率提出了更高的
要求，利用人工智能优势，加强档案资料的智能化、信息化管理中，管理人员可
以更加高效的整理、查询和归类历史档案资料。档案管理过程中，管理人员还能
利用人工智能技术在终端对档案进行保管。人工智能技术还能将相应的图文、音
频档案转化为数字信息进行保管，且能够保证相关资料在计算机档案管理系统中
进行长期存储。档案管理工作中应用人工智能技术，能够简化档案管理工作流程，
进而可以有效提升档案管理工作效率。
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