新中大集团财务软件账簿打印操作说明要点说明.doc

新中大集团财务软件的账簿打印操作是一个关键的财务管理任务，它涉及到对年度财务数据的整理和输出。本文档详细介绍了如何在新软件中高效地进行账簿打印，包括了多个步骤和设置选项，旨在确保用户能够准确无误地完成这一过程。 操作开始于登录相应的账套并切换到需要打印的年度。在软件主界面的右上方，通过年度下拉菜单选择目标年份，如图1所示。接着，进入“集团财务-总账-账簿管理-会计档案管理”，打开如图2所示的界面。 在账簿打印的默认方案中，新软件提供了多种类型的账簿，包括日记账（适用于现金银行类科目）、普通明细账（适用于所有科目）、普通明细账（外币）、普通明细账（数量）、总分类账、多栏账、客户明细账、供应商明细账、科目辅助项明细账和个人明细账。这些账簿类型满足了不同需求的打印，例如，多栏账适合打印下级科目较多的科目，而客户和供应商明细账则按照科目和客户/供应商分页连续打印。 为了实现个性化的账簿打印格式，用户需要进行打印格式设置。点击“打印格式设置”按钮，进入图4所示的界面，通过“新增”功能选择需要的账簿格式，并在设置窗口中调整列宽或隐藏不需要的列。 账簿打印方案管理允许用户修改账簿的打印设置，如图6和图7所示。在“方案描述”中，用户可以自定义账簿名称，以便在打印时明确账簿内容。此外，可以通过“套打格式”设置选择打印格式，并预览打印效果，以确保符合实际需求。在“会计期与科目选择”环节，用户需指定打印的会计期间和科目。“打印设置”选项中可以设置是否打印表格线，是否自动调整行高，以及选择打印机、纸张和打印方向等。 账簿排版是另一个重要的步骤，用户可以选择一个方案点击“排版”按钮，如图9所示。在生成的副标题格式、总页码格式和分页码格式中，用户可以设置总页码的排号方式，以适应不同的打印需求。 在操作过程中，还需要注意刷新账簿的功能。在图10所示的“账簿打印方案管理”下拉菜单中，有“刷新当前科目”、“刷新当前账簿”和“刷新当前方案”三个选项。刷新操作用于计算和更新账簿的页码信息，确保打印时的数据准确性。 通过以上步骤，用户应能全面理解新中大集团财务软件的账簿打印操作流程，从而能够有效地打印和管理年度的财务账簿。每个环节的细致设置保证了账簿的清晰度和完整性，对于财务审计和内部管理具有重要意义。