新中大集团财务软件的账簿打印操作是一个关键的财务管理任务,它涉及到对年度财务数据的整理和输出。本文档详细介绍了如何在新软件中高效地进行账簿打印,包括了多个步骤和设置选项,旨在确保用户能够准确无误地完成这一过程。
操作开始于登录相应的账套并切换到需要打印的年度。在软件主界面的右上方,通过年度下拉菜单选择目标年份,如图1所示。接着,进入“集团财务-总账-账簿管理-会计档案管理”,打开如图2所示的界面。
在账簿打印的默认方案中,新软件提供了多种类型的账簿,包括日记账(适用于现金银行类科目)、普通明细账(适用于所有科目)、普通明细账(外币)、普通明细账(数量)、总分类账、多栏账、客户明细账、供应商明细账、科目辅助项明细账和个人明细账。这些账簿类型满足了不同需求的打印,例如,多栏账适合打印下级科目较多的科目,而客户和供应商明细账则按照科目和客户/供应商分页连续打印。
为了实现个性化的账簿打印格式,用户需要进行打印格式设置。点击“打印格式设置”按钮,进入图4所示的界面,通过“新增”功能选择需要的账簿格式,并在设置窗口中调整列宽或隐藏不需要的列。
账簿打印方案管理允许用户修改账簿的打印设置,如图6和图7所示。在“方案描述”中,用户可以自定义账簿名称,以便在打印时明确账簿内容。此外,可以通过“套打格式”设置选择打印格式,并预览打印效果,以确保符合实际需求。在“会计期与科目选择”环节,用户需指定打印的会计期间和科目。“打印设置”选项中可以设置是否打印表格线,是否自动调整行高,以及选择打印机、纸张和打印方向等。
账簿排版是另一个重要的步骤,用户可以选择一个方案点击“排版”按钮,如图9所示。在生成的副标题格式、总页码格式和分页码格式中,用户可以设置总页码的排号方式,以适应不同的打印需求。
在操作过程中,还需要注意刷新账簿的功能。在图10所示的“账簿打印方案管理”下拉菜单中,有“刷新当前科目”、“刷新当前账簿”和“刷新当前方案”三个选项。刷新操作用于计算和更新账簿的页码信息,确保打印时的数据准确性。
通过以上步骤,用户应能全面理解新中大集团财务软件的账簿打印操作流程,从而能够有效地打印和管理年度的财务账簿。每个环节的细致设置保证了账簿的清晰度和完整性,对于财务审计和内部管理具有重要意义。