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畅捷通T3基本操作流程.docx
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畅捷通 T3 基本操作流程
建帐及总帐业务处理
一、如何建帐
1.如何建账
系统管理(双击)→系统→注册→用户名 admin→帐套→建立→填写帐套号;
帐套名称;(企业简称)
帐套启用时间(系统开始使用月份)
单位名称(企业全称)
单位简称(企业简称)
企业类型(工业或商业)
行业性质(企业行业选择,预设行业科目)
对于存货、客户、供应商是否分类,是否有外币核算,(是选择打上对钩)
是否可以创建帐套?
会计编码方案(根据企业情况添加)
数据精度定义(小数位长度设定)
提示创建帐套成功
是否启用帐套?是
在相应模块前面打对钩、选择日期(日期不能晚于帐套启用时间)。
2.如何去增加操作员及权限
系统管理(双击)→系统→注册→用户名 admin→权限→操作员→增加→编号、名字
系统管理(双击)→系统→注册→用户名 admin→权限→权限→选择帐套和年度→选择操
作员→增加→从右侧选择相关的明细权限。(必须赋权后才能做日常操作)
3.如何备份和恢复帐套
备份:系统管理(双击)→系统→注册→用户名 admin→帐套→备份→选择帐套→确定→
选择备份目标→选择相应的文件夹→数据备份成功
恢复:系统管理(双击)→系统→注册→用户名 admin→帐套→恢复→选择备份文件所在
的文件夹→确定
二、日常操作
1)如何设置会计科目:双击 T3 图标→总账→会计科目→增加→录入编码,科目名称(涉及到
数量的加上单位,涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对)
2)如何设置凭证类别:双击 T3 图标→总账→凭证类别→增加→根据情况使用设置
3)如何做凭证:双击 T3 图标→总账→填制凭证→增加→选择凭证类别→选择日期→选择附
单据数→添加摘要→选择科目→填写金额→保存(最后一个科目可以直接按“=”自动找平)
4)如何审核凭证:双击 T3 图标→总账→审核凭证→选择月份→确定→选择要审核的凭证→
审核(审核下拉菜单→成批审核→全部审核)
5)如何记帐:双击 T3 图标→总账→记账→全选→下一步→记帐→完成
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6)如何结帐:双击 T3 图标→总账→选择相应月份→结账→下一步→对账→显示对账结果→
下一步→结帐(结帐必须连续,不能跳跃结帐,而且必须是上个月结帐后下月才能结帐)
注:无论在查询凭证或审核凭证的时候,如果针对某个凭证号或某个科目的凭证,有个快
捷的方式:单击查询或审核后→辅助查询→选择相应的科目→确定
三、日常反操作
如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题,就这样一个过程,如何从头到尾实现反操作
具体步骤如下:
1)如何反结账(取消结账)
双 击 T3 图 标 → 输 入 用 户 名 和 密 码 → 总 帐 → 月 末 结 帐 → 在 最 后 一 个 结 帐 月 选 中 后
→Ctrl+Shi+F6→提示输入口令→确定
2)如何反记账(分两步来执行)
A.双击 T3 图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→期末→对账→在空白处单击
→Ctrl+H→提示记账前状态已激活→确定
B.双击 T3 图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的
对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成
3)如何取消审核
双击 T3 图标→输入审核人的用户名和密码→总账→审核凭证→选择月份→确定→打开审核
界面单击取消(也可单击审核菜单下→成批取消,完成所有凭证取消审核)
4)如何修改凭证
双击 T3 图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→
或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存
5)如何删除凭证
双击 T3 图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢
复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号?(如
果点“是”的话,将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理,选择“否”的话,将保留该凭证
号)
以上过程进行完毕后,对帐务来说,还需要重新进行一遍所有的操作:凭证修改后→换人
审核→记账→结账→最后出报表。
注:反审核、反出纳签字、或修改相应凭证,一则可以通过翻页的形式查找,也可以点击
该页面上的查询按钮→辅助条件查询→输入辅助条件(可以针对某个科目、部门、个人、
供应商或客户来执行查询)
四、报表使用
A.如何使用报表?双击 T3 图标→输入用户名和密码→财务报表→打开→找到相应的报表
(文件是*.rep 的后缀)→录入关键字→计算完毕→保存报表
B.报表是按页显示的,可以考虑每个月在单独的一 X 表页上计算。打开财务报表后→左下
脚为数据状态→编辑→追加→输入追加的页数→确定→在相应的页面上计算录入关键字→
保存
C.常用的几个公式的含义:(可以简单进行修改)
资产负债表中经常涉及到两个函数:
QC()期初数据公式一般编辑为:QC("111",全年,,,年,,)
QM()期末数据公式一般编辑为:QM("111",月,,,年,,)
其中:111 是会计科目,根据情况可以在(左下角是格式状态)下进行双击修改。
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利润表中经常涉及到两个函数:
FS() 本期发生数 公式一般编辑为:fs(502,月,"借",,年)
LFS() 累计发生数 公式一般编辑为 lfs(502,月,"借",,年)
其中:502 是会计科目,根据情况可以在(左下角是格式状态)下进行双击修改。
五、年底结帐问题
1)保证 12 月帐务数据已经结账而且确保上年数据不再修改。
2)建立年度帐
系统管理(双击)→系统→注册→用户名(该帐套的主管号)→年度选择上年年度→年度
帐
建立→提示是否建立 2xxx 年度数据?是→建立年度数据成功
3)系统管理(双击)→系统→注册→用户名(该帐套的主管号)→年度选择本年年度→年
度帐→结账上年数据→选择结账对象(如果只启用总账加报表,就选择结转总账数据)→
是否将 2xxx 年度结转到下年?是→结转成功(中间需要 3 到 5 分钟)
4)双击 T3 图标→输入用户名和密码、正确操作日期→总账菜单→设置→期初余额→试算
平衡→对账
注:如果帐套还启用了其他模块,要先结转其他模块,最后结转总账。
如果有工资模块,该模块的结转步骤是:工资模块 12 月分没有月末结账,需要建完年度帐
后直接执行工资模块的结转,回头再去做 12 月总账的结账→最后去结转总账数据
工资业务处理
一、如何启用工资系统模块
1.与总帐同步启用:
系统管理(双击)→系统→注册→用户名 admin→帐套→建立→填写帐套号;帐套名称;
帐套启用时间
下一步→单位名称;单位简称
下一步→企业类型;行业性质
下一步→对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩→
下一步→是否可以创建帐套?是→会计编码方案(根据企业情况添加)
下一步→数据精度定义→提示创建帐套成功→是否启用帐套?是→在工资系统和总帐模块
前面打对钩、选择日期。
2.与总帐不同步启用
系统管理(双击)→系统→注册→用户名主管 XX→帐套→启用→在工资系统模块前面打对
钩、选择日期。
二、基础数据设置(以多工资类别为例)
关于工资类别的情况相应的设置
1.如何初始化:
双击 T3 图标→工资系统→参数设置,选择单个或多个工资系统类别→下一步→是否从工资
系统中代扣个人所得税→下一步→是否执行扣零设置→下一步→设置人员编码长度(不能
大于 10)→完成
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xxiang85
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