自考项目管理软件重点.doc

在项目管理领域，项目是指在特定的约束条件下，如限定的资金、时间和资源，为了实现一个独特的产品或服务而开展的一次性任务。项目的核心特点包括目标性、独特性、一次性、可限制性、不确定性以及不可挽回性。项目的成功通常依赖于三个关键要素：范围、时间和费用。范围指的是项目的目标和任务，以及实现这些目标所需的工作内容；时间则体现在项目日程中，即完成项目所需的时间；费用即项目的预算，通常由资源成本决定。 项目的生命周期包括定义项目目标、制定项目计划、发布计划、跟踪进度并调整计划，直至项目最终完成和存档。在项目管理过程中，运用系统的方法和理论对项目进行全面管理，包括计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以确保项目目标的达成。 项目管理的九大知识领域是项目管理专业人员必须掌握的关键概念，它们分别是项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目综合管理。其中，范围管理、时间管理和质量管理被认为是核心领域，因为它们直接影响项目的成功与否。 Microsoft Project 2007 是一款强大的项目管理软件，它提供了共享项目信息、编制和组织信息、跟踪项目进度以及方案优化等功能。该软件由Project Professional 2007、Project Server 2007和Project Web Access三部分组成。用户界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区，用户可以根据需要显示或隐藏工具栏，添加或删除工具栏按钮。此外，Project 2007 提供了多种视图，如任务类视图（如甘特图、网络图、日历视图和任务分配状况视图）和资源类视图（如资源工作表、资源图表和资源使用状况视图），以满足不同的项目管理需求。 在实际操作中，新建项目文档有三种方式：新建空白项目、基于模板的项目和基于现有项目的项目。文件扩展名.mpt用于模板，.mpp用于项目文档，.mpw用于工作环境文件，备份文件以.bak为扩展名。定义项目时，设定项目开始时间至关重要，若未设置，则默认为当前时间。Project 中的项目向导工具栏包含了任务、资源、跟踪和报表四个向导命令，帮助用户更高效地管理项目文档。 项目计划是实现项目目标的系统性任务安排，而任务是计划的基本单元，可以分为摘要任务和子任务。创建大纲结构可以通过降级任务实现，以形成层次结构。工作分解结构（WBS）是一种常见的任务组织方式，用于汇报进度和跟踪成本。在计划任务时，需要确定每个任务的工期，Project 支持多种时间单位输入，但不包括非工作时间。 总之，项目管理涉及到多方面的专业知识和技能，从项目定义到项目结束的每个阶段都需要精心策划和执行。熟练掌握项目管理的九大知识领域，以及利用工具如Microsoft Project进行有效管理，是提升项目成功率的关键。