企业IT资产管理制度.doc

企业IT资产管理制度是确保公司IT资源有效管理和充分利用的关键文件，旨在规范IT资产的采购、使用、维护、更新和处置过程，提高工作效率，控制成本，并确保数据安全。以下是对该制度主要内容的详细解释： 1. **目的**：企业IT资产管理制度的主要目的是加强IT资产的管理，实现长效管理机制，使其规范化，确保资产的安全、高效使用，并明确各环节的责任。 2. **范围**：本制度适用于公司内所有被划分为办公用途的IT资产，包括个人PC、笔记本、网络设备、服务器、软件、耗材等。 3. **IT资产定义与分类**： - IT资产定义：包括为员工办公配备的硬件、软件以及耗材，分为固定资产和非固定资产。 - 受益人：IT资产的实际使用者，通常为员工，负责直接保管资产。 - 主管部门：负责IT资产管理的部门，如技术保障中心IT支持部，负责资产的保管、登记、维护和监督。 4. **IT资产硬件类管理**： - 涉及的操作：包括入库验收、库存管理、使用申请、借用、转移、报废等。 - 入库验收：主管部门对新采购的硬件进行清点、外观检查，发现不符或损坏及时反馈处理。 - 库存管理：包括软件初始化、定期盘点，确保库存合理，及时提出采购申请。 - 使用申请：受益人需向主管部门申请使用硬件，主管部门根据申请进行分配。 5. **耗材类资产管理**： - 定义：包括硬件配件、办公用品等，需要按照流程进行采购、分发和记录。 - 流程：明确耗材的分类、领用、报修和报废规定。 6. **软件资产管理**： - 软件分类：包括个人办公软件、服务器软件、网络管理软件等。 - 管理过程：涉及安装、升级、授权、审计等，需遵循版权法规，明确责任。 7. **IT资产盘点与对账**： - 盘点方式：定期进行全面盘点，确保账实相符。 - 盘点人职责：指定专人负责，记录盘点结果，处理差异。 - 对账规定：与财务部门协作，确保资产信息准确无误。 8. **罚则**：违反规定的行为将受到相应处罚，以确保制度执行力度。 9. **附则**：可能包含制度的修订、解释权归属等其他条款。 通过这个制度，企业可以确保IT资产的有效利用，避免资源浪费，同时防止资产丢失或损坏，保障业务的连续性和稳定性。对于任何IT资产的变动，都需要按照规定的流程进行，以确保整个系统的有序运行。