【华南理工大学学生宿舍住宿申请流程】
华南理工大学的学生宿舍住宿申请涉及三个主要表格,分别是“学生宿舍住宿申请表”、“学生宿舍调整申请表”和“学生宿舍退宿申请表”。这三个表格分别对应不同的住宿需求,包括新生入住、在读学生宿舍调整和退宿。
1. **学生宿舍住宿申请表**:
- 适用于新生或转校生申请宿舍。
- 需要填写的信息包括性别、学院、专业、年级、学位、学号以及是否为委托培养生。
- 申请人需要阐述申请住宿的理由,并签字确认。
- 学院和学校会逐级审批,需由主管领导签名并加盖学院公章。
2. **学生宿舍调整申请表**:
- 针对已经在校学生需要更换宿舍的情况。
- 同样包含基本个人信息,以及当前宿舍位置和申请调整的理由。
- 申请人同样需要签名并提供联系方式,学院和学校审批程序与住宿申请表相同。
3. **学生宿舍退宿申请表(本科学生专用)**:
- 用于本科生因各种原因需要退宿的情况。
- 除了基本个人信息和退宿理由,还需要提供将要入住的地址及联系人信息。
- 家长意见是必需的,家长需要签名确认,并提供联系方式。
- 学生需签署《华南理工大学学生申请在校外住宿承诺书》,承诺遵守相关法规和校规。
4. **华南理工大学学生申请在校外住宿承诺书**:
- 这是一份合同性质的文件,学生在退宿后校外居住时签署。
- 承诺书规定学生在外住宿期间需遵守法律法规,维护个人安全,保持良好的学习状态,按时上课,参加学校活动,并承担因校外住宿可能产生的所有责任。
5. **研究生专用宿舍退宿申请表**:
- 与本科退宿表类似,但针对研究生群体。
- 申请退宿的理由和程序与本科退宿相同,但可能根据研究生的具体情况有所不同。
在整个申请过程中,学生需要严格按照流程进行,确保所有表格填写完整,获得学院和学校的批准。退宿时,学生必须完成所有物品的搬迁,并通知宿舍管理员,领取“离舍验收条”,然后凭借此条、退宿申请表和承诺书到宿管办办理正式退宿手续。
以上就是华南理工大学学生宿舍住宿申请的相关知识点,涵盖了从申请住宿、调整宿舍到退宿的整个过程,以及在此期间学生需要遵守的规定和承诺。这些流程旨在确保校园住宿秩序,保障学生权益,同时维护学校社区的安全与和谐。