学生宿舍管理系统论文.doc

学生宿舍管理系统

摘要：当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业都离不开信息处理，然而，现今有许多高校仍然用手工

对宿舍进行管理。而随着办学规模的不断扩大，学生人数越来越多，数据信息处理的工作量也日益增大，

这种手工管理存在的弊端就会显现出来，如易出错，出错后不易修改；易丢失数据，而且不易查找等等。

为了提高高校的整体管理水平，同时基于计算机在高校宿舍管理的应用也日趋普及，这使得建立学生宿舍

information processing, however, there are still many universities with manual to dormitory management. With

the expanding scale, the number of students more data information processing, increasing the workload is this

manual management malpractice will appear, such as error-prone, error after modification; not Easy to find the

lost data, and etc. In order to improve the overall level of management in colleges and universities, and based on

the computer application of dormitory management, which has become increasingly popular and establish the

student's dormitory management system is an inevitable choice. According to this phenomenon, designed a set of

students' dormitory management system, the student's dormitory management system is computerized

management system, to make the humanization, users will feel very convenient operation and management

personnel need to do is to enter into the system of data in databases. Due to the database is quite large, storage

capacity, and relatively stable for a long time, it is not easy to lose. This is for information storage larger school

1.1 开发工具简介及系统运行环境..................................................................................................................1

1.2 开发的必要性..............................................................................................................................................2

1.3 系统开发的可行性......................................................................................................................................2

1.4 数据来源......................................................................................................................................................3

1.5 系统数据流程图..........................................................................................................................................3

第二章 数据库设计...................................................................................................................................................4

第三章功能模块设计.................................................................................................................................................6

3.1 新系统功能结构图及运行图如下：..........................................................................................................6

3.2 系统设置:....................................................................................................................................................8

3.3 公寓管理......................................................................................................................................................8

4.2 程序主界面...............................................................................................................................................12

4.3 系统设置....................................................................................................................................................17

4.4 公寓管理....................................................................................................................................................25

4.5 卫生检查....................................................................................................................................................33

4.6 学生违规....................................................................................................................................................40

4.7 学生请假....................................................................................................................................................44

第五章 系统测试.....................................................................................................................................................49

总结...........................................................................................................................................................................49

参考文献...................................................................................................................................................................49

（VISUAL）的程序设计方法。所以利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用

户图形界面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码

去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。做起来方便，使用起来更为快捷。

作为一个学生宿舍的管理软件，要十分全面的贴近以及适合大学宿舍的管理方法。本软件的参考资料

主要有两种来源：一是参考本学校宿舍的管理结构，管理方法。如各个宿舍的分布特色，以及宿舍的各种

管理制度。这些资料是本软件的主要依据，也可以说这些资料来源于普通的生活，比较真实一些。二是来

源于网络上的各种同类软件，通过这些软件可以看出一个宿舍最低需要哪些管理与设置，在这些软件中，

有些软件功能比较齐全，但是在管理上显的非常的不方便，使用起来十分麻烦、繁琐，有些虽然简单，但

是功能上又不是十分完善，对这些软件首先要进行取其精华，弃其糟粕，从而进行编写。

本软件主要包括以下方面：系统设置、公寓管理、卫生检查、学生违规、学生请假。

本系统的主要功能可以方便的对学生公寓进行管理，系统采用 ACCESS 数据库使数据具有较强的完整

性、较好的数据安全性等特点以及提供了标准的帮助，使用户方便的获得所需的帮助。界面友好、操作简

单、功能齐全、具有较好的人机接口界面是本系统的最大优点。

1.1 开发工具简介及系统运行环境

本软件的开发工具为 VISUAL BASIC，作为一种开发语言，VISUAL BASIC 率先采用了可视化（VISUAL）

的程序设计方法。利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并

可直观、动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素

的外观和位置的传统编程模式。

它还拥有面向对象的编程方法。面向对象的程序设计是伴随 WIDNOWS 图形界面的诞生而产生的一种新

的程序设计思想，与传统程序设计有着较大的区别，VISUAL BASIC 采用了面向对象的程序设计思想。所谓

文件扩展名这 OCX。只要拥有控件的 OCX 文件，就可将其加入到 VB 系统中，从而大大增强 VB 的编程实力。

使软件做起来会更加得心应手。

1.2 开发的必要性

信息资源已成为各个部门的重要财富和资源，建立一个满足各级部门信息处理需要的信息系统，也一

个企业或组织生存越来越重要的信息资源。长期以来，使用传统人工的方法管理高校公寓，这种管理方式

存在着许多缺点，如：效率低。而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新、维护都带

来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社

会的各个领域并发挥越来越重要的作用。学生宿舍管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实

用型管理软件。

务管理现在都已经相继使用计算机来处理，可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。学生宿舍管理软

件主要是对公寓、寝室的配置、卫生检查、学生违纪以及对学生住宿情况查询，修改，更新等。可以更快

地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生宿舍管理系统可以达到事半功倍的效果。随着数据库管理系

统的普及以及可视化编程软件的出现，使数据库管理信息系统的开发变得更为简单，因此开发一个学生宿

舍管理系统是完全可行的。

本单位有自己的微机室可以使用，不必重新购置计算机，不需要花费大量资金，是一个节约人力物力

的好办法。

本单位的领导干部具有较高的素质，它们对管理现代化有较高的认识水平，并且有各级领导的大力支