合格供方考察评价管理办法是企业为了确保项目质量,选择可靠供应商的重要制度。该办法的核心是通过对潜在供方的全面考察和评价,筛选出能够提供优质、低价产品或服务的合作方,并进行持续的动态管理。
该办法适用于公司建设项目的各个阶段,包括规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理以及材料和设备供应等多个领域。在选择供方时,需经过专业考察、综合评价、选择推荐和领导审批等步骤,确保供方的资质和能力符合项目需求。
第二,各部门职责明确。例如,设计部负责规划、设计、勘察供方的考察,工程管理部负责施工、监理,材料供应部负责物资、设备,营销管理部负责策划、广告,物业部负责物业管理,各部门之间互相配合,共同完成供方的考察评价工作。投资控制部则负责组织评价审定,编制《合格供方名录》并提交公司领导审批。
供方考察分为书面调查和现场考察两部分。书面调查关注供方的基本信息,如企业背景、资质、技术力量和过往业绩。现场考察则更深入,重点关注企业的实际运营、管理水平和技术实力。评价方法多样,包括基本情况评价、成果或样品评价、现场评价和以往业绩评价,全方位评估供方的综合实力。
合格供方的选择标准严谨,需满足一定的评分标准,如质量、价格、交付期限和服务支持等方面。每年年底进行考核,总分低于70分的供方将被列为不合格,可能面临淘汰。如果供方在项目中出现质量问题或供货不及时,也可能被即时淘汰。淘汰的供方需填写“合格供方资格取消申请表”,经过审批后从《合格供方名录》中剔除。
合格供方考察评价管理办法是企业确保供应链质量和稳定性的关键工具,通过规范化的流程和多维度的评价体系,有效地管理和优化了与供应商的合作关系,保障了公司的利益和项目质量。