房地产行政主管职责范文.doc

【房地产行政主管职责详解】 1. 调研与决策支持：房地产行政主管需要深入了解物业公司行业的运作模式，通过深入的调查研究，收集第一手资料，为总经理提供决策依据，确保公司的战略规划基于准确的信息。 2. 文件管理：主管需负责公司各类文件的起草、审核、打印、复印和分发工作，同时管理公司印鉴，确保文件的安全和有效流通。 3. 会议组织与跟进：筹备和安排公司级会议，记录会议内容，整理会议纪要，并对会议决定的执行情况进行跟踪和检查，确保决策的有效实施。 4. 文书档案管理：妥善管理公文收发、文件核稿、呈批、催办、归档、调卷和保密工作，确保信息的安全和有序。 5. 协助总经理工作：协助总经理处理日常事务，协调各部门工作，确保公司各项决策和指令得到及时、准确地执行。 6. 人事管理：管理员工档案，处理员工的调动、入职离职手续，同时负责考勤统计和劳动工资管理，执行员工的调资定级、统筹退休等人力资源管理工作。 7. 员工培训与发展：组织和推进员工的思想素质和业务能力培训，促进员工的成长和发展，构建高效团队。 8. 后勤保障：负责办公用品的采购、管理和发放，以及员工食堂、宿舍、休闲设施的管理，确保员工的工作生活环境良好。 9. 车辆管理：调度公司车辆，负责车辆的使用、维修保养和年审换证，保证行车安全和效率。 10. 公司公共事务：管理公司订阅的报刊杂志，组织员工的业余活动和体育活动，提升员工的满意度和团队凝聚力。 11. 固定资产与废物管理：负责公司固定资产的购买、管理和维护，以及废弃物的处理和销售，实现资源的有效利用。 12. 执行临时性任务：根据上级领导的指示，完成其他临时性工作任务，保持工作的灵活性和适应性。 以上职责涵盖了房地产行政主管在日常工作中需关注的各个关键领域，体现了该职位在组织运营中的重要性和全面性。行政主管需具备良好的组织协调能力、人际沟通技巧以及严谨的文件管理能力，以确保公司的行政管理工作高效、有序地进行。