文档标题和描述涉及的是公司财务部的工作制度及岗位职责,主要涵盖了资金管理、财务控制、内部审计、物料选购付款流程以及会计档案管理等方面。以下是详细的知识点解析:
1. **资金掌握制度**:确保资金的有效运用,通过筹措调度资金,如银行贷款,以满足公司运营需求。同时,每月编制“银行借款明细表”,为决策提供参考。
2. **财务掌握制度**:强调了零用金和库存现金的管理,要求支出基于合同或订单,优先使用支票支付,并实施付讫章制度,防止重复支付。财务人员之间需相互制约,分立不同职务,以增强内部控制。
3. **财务内部稽核制度**:指定专人进行稽核工作,包括账务和财务的审核,以及必要时的其他项目稽核,稽核人员需保持机密并提交稽核报告。
4. **选购物料付款制度**:采购付款需核对合同、订单和验收报告,分批验收时按相应程序处理。对于试车检验的物料,依据合同条款支付。短交、超交情况需根据实际接收数量付款,且付款流程需符合审批程序,避免延误。
5. **会计档案管理制度**:所有会计资料应归档保管,按月装订并标明相关信息,会计档案不得随意带出,查阅复制需经主任批准。
6. **岗位职责**:
- **部主任**:负责预算编制与执行,资金筹措与使用,成本费用的控制与分析,建立健全会计核算制度,规避财务风险。
- **会计主管**:组织会计核算,编制财务方案,实施会计指标管理,负责报表编制与分析,提供合理化建议,提升员工素质。
- **资金主管**:执行财经法规,负责资金筹集与管理,制定使用方案,监督资金使用,减少银行贷款,优化资金周转。
这些制度和职责旨在规范公司财务管理,确保财务活动的合规性、透明度和效率,同时通过有效的资金管理和内部审计,降低财务风险,提高经济效益。