《图书管理系统需求分析》文档详述了一个用于提升学校图书馆管理效率的信息系统,旨在解决人工记录方式带来的低效和错误问题。该系统采用客户端/服务器架构,前端开发工具为VB,后端数据库为SQL Server 2000,运行在Windows操作系统环境中。
1. 系统目标:本报告的主要目的是明确系统需求,以便于开发人员理解系统功能和性能指标,并作为验收标准。系统主要服务于图书馆的管理员和读者,实现信息的录入、查询、管理和共享。
2. 应用场景:系统应用于学校图书馆内部的局域网环境,允许用户在各自权限范围内录入和查询信息。通过系统,可以追踪书籍、读者信息,以及相关的借阅和归还信息,提升管理效率。
3. 功能模块:
- 读者信息管理:包含读者信息的新增、修改、查询,涉及信息如读者类型、性别、借阅量、借阅期限等。
- 书籍信息管理:包括书籍基本信息的设定、输入、修改和查询,如书籍编号、类别、关键词等。
- 借还书信息管理:记录借书、还书的详情,支持超期提醒,并能处理丢失图书的情况。
- 查询功能:支持单条件及多条件信息检索。
- 借阅证管理:新生注册、丢失补办、挂失处理。
4. 需求规定:管理员需为每位读者建立账户,分配不同类型的借阅卡。持卡读者通过管理员代理借还图书,系统会验证卡的有效性和借阅权限。借书时,系统显示读者基本信息供核对;还书时,系统检查是否有逾期罚款或图书丢失情况。
5. 性能需求:
- 查询速度:不超过10秒。
- 交互响应速度:不超过3秒。
- 可靠性:平均故障间隔时间至少200小时。
6. 其他需求:系统应具备快速故障恢复能力,方便升级和扩展,故障恢复时间不超过5小时。
7. 业务流程:
- 数据流图(DFD)分为书籍管理、读者管理、借阅管理三个层次,详细描绘了信息流动和处理过程。
8. 功能细化:
- 书籍管理:涉及图书的入库、修改、删除等操作。
- 读者管理:包括读者类别设定和信息维护。
- 借阅管理:处理借阅请求、还书操作和超期处理。
综上,该图书管理系统旨在创建一个安全、稳定、易用的平台,以优化图书馆的日常运营,提升服务质量和管理效率。通过对读者、图书和借阅信息的精细化管理,系统将有助于图书馆更有效地跟踪和管理资源,减少人为错误,提高工作效率。