在日企，我们用Excel做需求文档.docx

使用 Excel 制作产品需求文档模板 在日企，我们使用 Excel 制作产品需求文档模板，借鉴了之前的一篇文章《Word 产品需求文档，已经过时了》的设计风格，但使用 Excel 来制作文档。这种方式可以使文档更加灵活和交互式。 文档结构： 文档共有 8 个 Sheet，其中 1-1 至 1-5 为【简介】部分，分别对应：产品简介、版本说明、开发周期、版本历史、修订历史；2-1 和 2-2 为【原型】部分，分别对应全局说明和产品原型。 制作步骤： 1. 新建 Sheet，全选并调整单元格整体宽高至方格形，填充底色为灰色； 2. 右键通过【单元格格式】设定边界（文档中设置为蓝色加粗样式）； 3. 根据每一页的不同内容，设置单元格背景色及调整文字样式即可； 4. 对选定区域进行更细致的区域底色填充（黑色处为标题；红色处为导航；白色为内容）； 5. 对应各个区域填写文字并设置文字样式（右上角 V1.0 底色填为浅灰色）； 6. 制作【简介】和【原型】文字下方的三角形，插入→ 形状，选择三角形，去掉轮廓并填充红色，然后用鼠标或上下左右键调整其至文字下方合适的位置； 7. 制作【产品简介】等导航标题的底色以表示为当前所在页，插入→ 形状，选择圆角矩形，在画出的矩形上右键选择大小和属性，在右侧弹出的设置菜单中将【填充】下的透明度设置为 50，然后将矩形拖至当前页的文字上即可； 8. 为【产品简介】等导航项设置超链接，即实现点击交互。在【产品简介】页需为其他所有导航项设置超链接（其他页相同）。 文档特点： * 文档使用 Excel 制作，具有交互式和灵活性强的特点； * 文档中的样式基本一致，导航都是可以点击交互的； * 文档中的【备注】Sheet 可以作为文档或项目的辅助说明页，可以按需制作。 Tips： * 在日企，Excel 文档一般都会把行和列全选后统一拉小，拉成方正的小格子，这样的好处是便于文字的编辑和排版，使效果接近 Word，不用通过频繁的设置对齐方式等方法来排版。 这篇文章提供了一种使用 Excel 制作产品需求文档模板的方法，可以使文档更加灵活和交互式，提高工作效率和质量。