【行政人事工作述职报告】是企业管理中不可或缺的一部分，主要涵盖了人员招聘、员工入职管理、档案管理、合同签订、行政后勤工作、社保与保险购买、工伤处理、内控体系审核、存在的问题、建议以及未来计划等多个方面。以下是这些知识点的详细说明：
1. **人员招聘**：行政人事部门通过多种方式招聘员工，如网络招聘、招聘会等，以满足各部门的需求。在20**年，共聘请了318人，但离职率高达44%，主要是由于工作强度大，不适合员工。这提示我们需要关注员工的工作负荷和岗位适应性。
2. **员工入职管理**：新员工入职需经过健康检查，不符合条件者不予录用，以保障公司和员工的安全。同时，进行安全生产、公司制度等方面的培训，确保员工了解并遵守规定。
3. **档案管理**：及时更新员工信息，包括通讯录、花名册和考勤系统，确保信息准确无误。所有员工均需签订劳动合同，保证双方权益。
4. **行政后勤工作**：
- **食堂管理**：保证员工用餐时间和食品安全，定期对食堂员工进行培训，采纳员工建议以改善服务质量。
- **宿舍管理**：制定宿舍规定，维护良好居住环境，防止未经授权的外来人员进入。
- **社保与保险**：为符合条件的员工购买社保和意外险，减少因意外带来的企业损失。
- **工伤处理**：对发生的工伤事件进行调查和处理，提醒注意避免因过度劳累引发的事故。
- **年审资料复审**：确保各种证书和质量报告的有效性，及时进行更新。
- **消防安全**：定期检查消防设施，组织消防培训，提高员工的应急处理能力。
5. **内控体系审核**：按照集团要求，对内控体系进行审核，虽然存在一些挑战，但已取得进步，如新会中集的培训指导。
6. **存在的问题**：招聘对象年龄偏大，员工素质和业务水平有待提升；制度执行力度不足，存在重制度、轻落实的现象。
7. **建议与计划**：
- 定期为员工进行健康检查，特别是特殊工种。
- 提升办公环境，如安装空调，以提高工作效率。
- 多元化菜品种类，提高员工生活品质。
- 加强企业文化建设，举办集体活动，增强员工归属感。
- 加强岗位知识学习，提升文字处理能力。
- 提高综合管理部员工综合素质，完善考核管理制度。
- 关注职业病预防，提升员工安全健康水平。
- 协助生产部门培训基层管理人员，提升团队整体能力。
通过对这些问题的深入分析和改进计划的提出，行政人事部门旨在提升员工满意度，降低离职率，优化企业运营效率，为公司长远发展奠定基础。
