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如何利用 excel 进行财务分析?
企业进行财务分析时,多数都是利用手工计算财务指标,其计
算工作量较大。另外,企业都是按照上级要求计算财务指标,企
业很少自行设计,因而很难更全面更系统地进行财务分析,难以
充分发挥本身的积极性和主动性,不利于管理水平的提高。另一
种情况是实现会计电算化的单位,在其会计软件中可能有一些财
务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改,往往就难以充分
满足各种企业的不同需要。针对上述存在的问题,我们主张利用
Excel(电子表格)进行分析,其优点是分析方法不限,分析指标不
限,分析内容不限。利用 Excel 进行分析,大致要经过以下几个
阶段:
一、设计报表格式。要以现行财务报表为基础,然后在项目上
进行一些必要的调整,如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、
税息前利润、速动资产、长期资产等。需要注意:如果采用自动
填列财务数据的方法,调整的项目必须列于会计软件或 Excel 模
板提供的报表之下,以免自动填列财务数据时对不上行次。
二、针对主栏,增设必要栏目。包括本期数栏、上期数或计划
数栏、行业平均数栏、比较栏,比较栏可分绝对数与相对数,即
差额和百分比。当然,为了清晰起见,栏目也不要设置过多,可
以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。
三、针对主栏,确定分析指标。一要注意指标的内容,可以根
据企业具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析
体系、破产测试比率体系,另外可以考虑增加利息保证倍数、现
金比率、固定比率、固定长期适合率等等指标。二要注意指标的
位置,必须在给定的报表格式之下。在确定分析指标时,要遵循
以下原则:(1)要根据各种分析目的确定指标。(2)分析指标也有
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