物流软件操作说明.docx
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2022-11-28
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系统操作说明
系统城市网点划分：成都总部、成都电脑城门市〔业务 3 部〕、成都太升门市〔业务 4 部〕、成
都新西南门市、成都剑龙门市、成都机场路门市、成都传化门市、十二个办事处〔绵阳、德阳、广
元、乐山、眉山、内江、自贡、宜宾、遂宁、南充、广安、深圳〕、广州、重庆分公司，以这些城
市网点作为发站和到站进行系统操作。
业务管理
收货开单
➢ 操作位置：业务管理收货开单
➢ 操作员：总部客服部、各办事处票管、各分公司客服部、各门市信息员。
➢ 使用说明：输入托运单信息，发站到站是系统设定的城市网点，可以用助记码快速输入〔助记码为中文的拼
音首字母〕，如广州，输入 GZ 再按一下 Enter 即可，如系统保存的数据没要选的城市那么点放大镜进行新增
〔注：发站、到站、业务员、所属部门的根底数据必须提交总部新增〕；发货方与收货方可直接输入，如要
保存客户资料可按 F4 收录。
➢ 运货类型：自运、需转配〔只要有中转业务的都选择需转配，需炒货现在不用〕。
1. 自运：是指全程都由本公司运输。
2. 需转配：即要中转给其他货运公司运输。
➢ [托运单]中带“*〞号的为必填项：
1. 印刷单号：为印刷的运单上的印刷单号。
2. 货物名称、运费也为必填项，运费没确定的可录入 0。
3. 业务员：为业务的联系人，取件人：为实际货物的取件人，如客户上门发货的，当前接待人即为取
件人。备注：需要盖章、返单、易碎品等在备注中填写。
4. 先垫付、介绍费已付、现付已付勾选后即会核销财务帐，公司规定不能勾选。
➢ 回单：公司规定按以下标准填写
1. 回单号： 客户有自己回单号时，此处填写客户回单号，客户要求运单盖章返回时，此处填写印刷
单号为回单号。 注：如果回单号有多个，可用逗号“，〞区别开。
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