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如何使用 excel宏命令快速完成财务指标的计算【会计实务操作教程】
事实上在同一家单位里,你所编制的会计报表其格式一般都是固定不
变的,每月如此,每季如此,每年如此。除非财政部又发通知,要求变
更。
由于报表格式不变,计算公式不变,每月重复,是可以利用宏来完成
的。其步骤如下:
首先,建立报表分析数据源。以后报表项目不变,我们只改变报表项
目金额就可以了。在利用财务软件的情况下,只要导出报表就可以了,
也省了重新输入的麻烦。
我们在 EXCEL中建立三张报表,资产负债表,利润表,现金流量表,
如图:
图:在 EXCEL中建立报表的数据源
其次,录制宏命令。
(1)执行【开发工具】/〖录制宏〗命令,(在 2003版中,是“工具”
菜单下)在录新新宏的对话框中输入宏的名称,保存在个人宏工作簿中,
以便让她能在所有的工作簿中发挥作用,如下图:
图:录制新宏,宏的命名
(2)然后新增工作表,在新增的工作表中输入需要计算的各项指标,并
利用引用方式进行各种财务指标的计算公式设置。
图:利用引用方式进行各期各项指标的计算公式设置
这项工作是不能偷懒的,第一次嘛,要做认真,要一项一项地设置,
而且要做对。注意,一定要以引用的方式建立计算公式,如流动比率计