分七步用Excel做好财务分析【会计实务操作教程】.pptx

本文主要介绍了一种利用Excel进行财务分析的七步操作方法，旨在帮助会计人员更有效地进行财务分析，提高管理效率。以下是详细步骤和相关知识点： 1. **设计报表格式**： - 基于现有的财务报表，调整并添加必要的财务项目，如变动成本、贡献毛益等，以满足分析需求。 - 如果使用自动填充数据，确保调整的项目位于会计软件或Excel模板提供的报表之下，以保持数据对应。 2. **增设主栏栏目**： - 添加本期数、上期数或计划数、行业平均数以及比较栏（绝对数和相对数）。 - 保持栏目数量适度，可将不同比较内容放在不同工作表中，以保持清晰。 3. **确定分析指标**： - 指标应根据企业具体需求选择，如杜邦财务分析体系、破产测试比率等。 - 考虑指标的国际通用性，如邓氏公司的14种比率。 - 预见未来需求，适应科技进步和知识经济的影响。 - 平衡指标的数量，避免过多影响分析的焦点。 4. **录入计算公式**： - 在相应单元格中预设计算公式，确保公式位置与计算指标一致。 - 公式书写规范，使用相对或绝对单元格地址，通常使用相对单元格。 5. **填列财务数据**： - 手工录入或自动生成数据，后者可通过电算会计报表或数据库实现。 - 利用Excel自带的行业财务报表模板，如资产负债表、损益表等，简化数据输入。 6. **生成分析结果**： - 分析指标结果自动生成，可结合图表进行结构和趋势分析，提高可视化效果。 7. **采取保护措施**： - 通过设定单元格保护和工作表保护，防止公式误删、数据泄露和篡改。 - 可选择隐藏公式，并设定打开和修改权限的口令，增强安全性。 通过以上步骤，企业可以利用Excel进行更灵活、全面的财务分析，提高分析效率和决策质量。同时，利用Excel的保护功能可以确保财务数据的安全，防止未经授权的访问和修改。这不仅适用于常规的财务分析，也为特定行业的财务分析提供了便利，如施工、房地产、股份制和外商投资企业。通过自制报表模板，这些企业可以定制符合自身需求的财务分析工具。