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第5章演示文稿软件PowerPoint2021教案.docx
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第5章演示文稿软件PowerPoint2021教案.docx
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第 5 章演示文稿软件 PowerPoint2021 教
案
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第 5 章演示文稿软件 PowerPoint2021
5.1 演示文稿启动与工作界面
5.1.1PowerPoint2021 的启动
Microsoft PowerPoint2021 的启动常用的方法有以下两种:
(1) 单 击 【 开 头 】 丨 【 程 序 】 丨 【 Microsoft Oce 】 丨
【Microsoft PowerPoint2021】,
如图 5-1。
(2) 双击桌面上的“Microsoft PowerPoint2021”快捷方式图标。
图 5-1 开头菜单中的 Powerpoint
想一想
(1) 仿 照 Word 或 Excel , 有 哪 些 方 法 可 退 出
PowerPoint2021?
(2) 有时,退出 PowerPoint2021 之前会消灭如图 5-2 所示的对
话框,该对话框上的 3 个按纽是什么意思?
图 5-2 退出 PowerPoint2021 时的对话框
2
5.1.2.PowerPoint 2021 界面
PowerPoint 2021 供应了全新的工作界面,窗口界面如图 5-3
所示。
图 5-3 Powerpoint 2021 界面
设置一个适合本人好的工作环境,不只操作便利而且节省时间。
一般,通过【文件】丨【选项】的奇妙设置,如图 5-4,可以达到
抱负的效果。
图 5-4 PowerPoint2021 选项设置窗口
想一想
(1) 怎样对 PowerPoint 文稿进行加密设置和共享设置?
(2) 怎样设置演示文稿编辑过程中的自动保存时间?
(3) 怎样设置演示文稿所保存的位置?
(4) 怎样设相信息?
5.2 演示文稿的常规操作
5.2.1 演示文稿的建立与保存
演示文稿由一张或数张相互关联的幻灯片组成。创建演示文稿涉
及的内容包括:基础设计入门;添加新幻灯片和内容;选取版式;
通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计;设置动
态效果;播放。
单击【文件】丨【新建】,这里供应了一系列创建演示文稿的方
3
法。包括:
?空白演示文稿从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开头。
?样本模板在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。
使用此命令创建现有演示文稿的副本,以对新演示文稿进行设计或
内容更改。
?主题在已经具备设计概念、字体和颜色方案的 PowerPoint 模
板基础上创建演示文稿(模板还可使用本人创建)。
?网站上的模板使用网站上的模板创建演示文稿。
?Oce Online 模板在 Microsoft Oce 模板库中,从其他
PowerPoint 模板中选择。这些模板是依据演示类型陈列的。
单击【文件】丨【另存为】或【保存】命令来保存演示文稿文件。
在“另存为”对话框中选择演示文稿文件要保存的磁盘、名目(文件
夹)和文件名。文件系统默认演示文稿文件的扩展名为.PPT。
通常,对幻灯片有选择、插入、删除、复制、移动等操作。
单击某张幻灯片则选中了该张幻灯片;选择多张幻灯片,须按住
Shift 键单击要选择的
幻灯片;单击【开头】 |【编辑】丨【全选】命令(快捷键
Ctrl+A),选中全部幻灯片。
在当前幻灯片后插入新幻灯片:在“一般视图”下,将鼠标定在界
面左侧的窗格中回车;单击【插入】丨【新幻灯片】命令(快捷键
Ctrl+M)。
选中幻灯片后单击按 Del 键或者使用右键快捷菜单选中【删除幻
4
灯片】,可删除幻灯片。
用鼠标拖动或利用“复制”、“粘贴”命令可进行幻灯片的移动。
想一想
(1) PowerPoint 对幻灯片的选择、插入、删除、复制、移动等
操作与 Word 和 Excel 作一比较?
(2) PowerPoint 另存为与 Word、Excel 中的另存为意义相同吗?
5.2.2 演示文稿的视图
Microsoft PowerPoint2021 有四种次要视图:一般视图、幻灯
片扫瞄视图、幻灯片放映视图和阅读视图。用户可以从这些次要视
图中选择一种视图作为 PowerPoint 的默认视图,如图 5—5 所示。
?一般视图是次要的编辑视图,供应了无所不能的各项操作,常
用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域:左侧是幻灯片
文本大纲(“大纲”选项卡)和幻
灯片缩略图(“幻灯片”选项卡)之间切换的选项卡;右侧为幻灯
片窗格,以大视
图显示当前幻灯片;底部为备注窗格。
?幻灯片扫瞄视图是以缩略图方式显示幻灯片的视图,常用于对
演示文稿中各张幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。
?幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕,就象对演示文稿在进行
真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中,您所看到的演示文稿就
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