会计从业资格考试《会计电算化》考点之数据的管理与分析.pdf

在会计从业资格考试中，《会计电算化》科目会涉及到数据管理与分析的重要考点。这一部分主要涵盖了数据的排序、筛选、分类汇总以及数据透视表的使用。 1. 数据的排序： 数据排序是组织和整理数据清单的关键操作。在Excel中，分为快速排序和自定义排序两种方式。 - 快速排序：只需选定需要排序的行，然后通过“数据”菜单或功能区的排序命令进行操作。如果数据清单只有一列，直接选择排序命令即可；多列时需注意避免直接排序导致记录错行。 - 自定义排序：在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框，设定排序条件、依据和次序。在设置时，要确保选中“有标题行”或“数据包含标题”，以免字段名被误排序。排序可以按照字母、笔画、拼音等多种方式进行，并支持升序和降序。 2. 数据的筛选： 筛选允许用户根据特定条件展示或隐藏数据清单中的行。分为快速筛选和高级筛选。 - 快速筛选：选定单元格或列，执行“筛选”命令，列标识下会出现筛选箭头，选择所需条件即可。 - 高级筛选：适用于复杂条件筛选，条件需在数据清单外单独设置。条件在同一行表示“与”关系，不同行表示“或”关系。 3. 数据的分类汇总： 分类汇总用于按不同类别统计数据，通常需要先对数据进行排序。在Excel中，可以设置汇总方式（如求和、平均值等）和选定汇总项。 - 创建分类汇总：确定分类字段，排序后打开“分类汇总”对话框进行设置。 - 清除分类汇总：通过“分类汇总”对话框的“全部删除”按钮移除汇总。 4. 数据透视表： 数据透视表是一种动态的汇总工具，可以根据需求改变版面布局并实时更新数据。它基于特定数据源生成，支持多维度分析和自定义计算。 - 插入数据透视表：选择数据源，然后通过“插入”菜单或功能区的“数据透视表”选项创建。 - 数据透视表的特点：能自动重新计算，灵活调整布局，并能根据原始数据的变化更新结果。 这些知识点对于理解和处理会计数据至关重要，考生需要熟练掌握以应对考试中的相关题目。在实际工作中，这些技能也有助于高效管理和分析会计数据，提高工作效率。