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协同办公系统上线规范制度.docx
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XXX 协同办公(OA)系统上线规范制度
XXX 集团企业发展中心
信息化部
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10.
目录
第一篇:OA 系统概述 ...............................................................................................................................1
(一) XXX 对于 OA 系统的需求及建设目标 ...........................................................................................................1
(二) 泛微平台简述.......................................................................................................................................................1
(三) 泛微技术平台优势 ..............................................................................................................................................2
第二篇:OA 系统建设规划 ........................................................................................................................1
(一) 系统建设原则.......................................................................................................................................................1
(二) 系统实施...............................................................................................................................................................3
(三) 基础应用...............................................................................................................................................................4
(四) 深化应用...............................................................................................................................................................4
(五) 集成应用...............................................................................................................................................................4
第三篇:OA 系统功能清单 ........................................................................................................................4
一、标准主模块功能清单 ..............................................................................................................................................4
(一) 工作流程管理模块功能清单 .........................................................................................................................4
(二) 知识管理模块功能清单..................................................................................................................................8
(三) 信息门户模块功能清单 ...............................................................................................................................11
二、扩展主模块功能清单............................................................................................................................................13
(一) 组织人事管理模块功能清单.......................................................................................................................13
(二) 客户管理模块功能清单 ...............................................................................................................................14
三、辅助模块功能清单................................................................................................................................................15
(一) 日程管理模块功能清单 ...............................................................................................................................15
(二) 协作沟通管理模块功能清单.......................................................................................................................16
(三) 会议管理模块功能清单 ...............................................................................................................................16
(四) 车辆管理模块功能清单 ...............................................................................................................................17
第四篇:OA 系统建设体系及工作要求.....................................................................................................17
第五篇:OA 系统试运行工作及要求 ........................................................................................................18
第六篇:OA 系统正式上线工作及要求.....................................................................................................18
第七篇:OA 系统运行指标 ......................................................................................................................19
第八篇:OA 系统使用规范 ......................................................................................................................19
一、引言.........................................................................................................................................................................19
二、整体规范要求 ........................................................................................................................................................20
三、系统使用规范 ........................................................................................................................................................20
(一) 知识文档管理模块使用规范.......................................................................................................................20
(二) 工作流程模块使用规范 ...............................................................................................................................22
(三) 信息门户模块使用规范 ...............................................................................................................................23
(四) 组织人事管理模块使用规范.......................................................................................................................23
(五) 客户管理模块使用规范 ...............................................................................................................................23
(六) 日程管理模块使用规范 ...............................................................................................................................24
(七) 协助沟通管理模块使用规范.......................................................................................................................24
(八) 会议管理模块使用规范 ...........................................................................................................................24
(九) 车辆管理模块使用规范 ...............................................................................................................................25
四、对于如何熟悉系统的建议 ...................................................................................................................................25
第九篇:OA 系统管理规定 ......................................................................................................................25
一、目的.........................................................................................................................................................................25
二、OA 系统登陆地址.................................................................................................................................................25
三、适用范围.................................................................................................................................................................25
四、安全规定.................................................................................................................................................................25
五、系统使用规定 ........................................................................................................................................................26
(一) 新用户录入系统........................................................................................................................................26
(二) 用户初次登陆系统 ...................................................................................................................................26
(三) “我的流程”相关使用 ...........................................................................................................................26
(四) “我的知识”相关使用规定...................................................................................................................27
(五) “我的人事”相关使用规定...................................................................................................................27
(六) “我的会议”使用规定 ...........................................................................................................................28
六、附则.........................................................................................................................................................................28
第十篇:XXX 集团知识地图使用及管理办法............................................................................................28
一、企业知识地图的概念 ........................................................................................................................................28
二、企业知识地图的作用............................................................................................................................................28
三、企业知识地图的功能 ........................................................................................................................................29
四、XXX 企业知识地图 ...........................................................................................................................................30
(一) 企业知识地图的创建.................................................................................................................................30
(二) 企业知识地图的使用.................................................................................................................................30
(三) 企业知识地图的管理办法........................................................................................................................30
第十一篇:XXX 集团知识讨论组 .............................................................................................................31
一、 引言.................................................................................................................................................................31
二、 XXX 集团知识讨论组的组建......................................................................................................................31
三、 XXX 集团知识讨论组讨论方式方法 .........................................................................................................31
四、 XXX 集团知识讨论组管理办法 .................................................................................................................32
第十二篇:XXX 协同办公(OA)系统奖惩暂行制度 ...............................................................................32
第一节 总则 ............................................................................................................................................................32
第二节 奖励 ............................................................................................................................................................32
第三节 惩罚 ............................................................................................................................................................33
第四节 申诉 ............................................................................................................................................................34
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