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企业信息化进程中岗位信息化建设.docx
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企业信息化进程中岗位信息化建设
浅议企业信息化进程中的岗位信息化建设
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:
日期:
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list ca n m e a su re d 浅 议 企业 信息化进程中 的
岗位信息化 建设 大力推进信息化建设,对于企业转变发展
方式、提高发展质量、增强核心竞争力、应对日趋剧烈的竞
争,具有极其重要的意义。但同时信息化对现代企业又是把"
双刃剑'。信息化可以有力地打造企业的核心竞争力,提高企
业管理水平和效率,但这并不意味着企业只要有信息设施,运
行信息系统,都可以获得效率和利润。信息化作为一个庞大
复杂的系统工程,还需要有相适应的配套建设,有许多问题
倘若处理不好,将给企业带来更高的运行成本和困难。其中,
岗位信息化建设就是企业信息化过程中不容忽视的重要问
题之一,以下结合档案标准化部门开展岗位信息化建设的体
会,就企业信息化进程中的岗位信息化建设谈几点粗浅的认
识。
1. 岗位信息化的内涵 岗位信息化是指在一定信息技
术、信息基础设施,以及一定的信息基础环境约束下,岗位
信息化活动内容不断丰富,信息化活动量不断增加,信息化
活动效果不断提高的过程。它主要指岗位信息化含量和岗位
人员信息化素质提高的过程。
首先,岗位信息化应理解为一个过程,即:"向信息化活
动转化的过程,向信息化技术成熟应用的发展过程和促进信
息化基础设施良好运行的过程'。其次,岗位信息化又可理
解为信息化活动能力所具备的一定水平。即岗位信息化活动
的"量'和"质'。第三,岗位信息化还可理解为信息化活动能
力发挥的效果、信息化技术水平、信息化程度和信息化基础
设施为信息化活动、为企业现代化服务的效果。岗位信息化
对部门、企业乃至企业信息化的贡献。主要是通过进行的大
量的信息化活动,使工作方式科学简便,工作内容延伸拓展,
工作资源共有共享,工作交流即时快捷,业务系统功能得到
充分利用和扩展,有效提高资源生产率、业务工作效率,促
进企业信息资源的充分运转和良好使用,从而有效地扩充单
位资源,推动部门功能的实现和企业的发展。因此也可以说,
岗位信息化就是充分运用信息化最新成果,全面实现岗位信
息与知识的获取、加工、处理、传递、存储和合理利用,进
行传统工作方式的改造,实现工作内容的简化与拓展,大幅
度提高岗位履职能力及服务效益的过程。岗位信息化建设主
要是指在相应的岗位上广泛依托现有信息化设施,采用现代
信息技术、面向业务和服务对象,充分发挥其在信息与知识
的获取、处理、传播等方面的作用,使高新技术为岗位业务
及企业服务。
2.岗位信息化建设与企业信息化建设的关系 2.1 岗位
信息化是企业信息化的重要保证 企业信息化是一个庞大复
杂的.技术工程。岗位作为企业的基本工作单元,其信息化
程度的高低,直接影响企业信息化的进程,在企业推进信息
化的过程中,某一个工作岗位信息化行动的迟缓或对信息化
建设的不经意,就可能导致信息化进程的阻滞,甚至会导致
企业信息化的失败。
企业信息化分为多个层面,不同的层面,对岗位的影响
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