新思创办公自动化用户手册范本.doc

新思创办公自动化用户手册是指导用户有效使用新思创 OA3000 办公自动化平台的详细指南。该手册旨在帮助用户了解并掌握如何高效地利用此平台提升工作效率，减少日常办公中的繁琐任务。 新思创 OA3000 是一款专为中小企业设计的办公自动化软件，它提供了便捷的网上办公环境，用户可以在此平台上实现文件的电子化管理和共享，以及与同事、领导的实时交流。系统的特点在于其高度的易用性，用户只需简单的浏览和尝试，即可迅速上手，无需进行专门的培训。手册主要作为一个问题解答的参考，当用户遇到疑问时，可以快速查找答案。 登录系统的过程简单明了。用户需要在浏览器地址栏输入本机的 IP 地址或计算机名，加上可能的非默认端口号，然后输入由管理员分配的用户代码和密码（初始密码通常为 888888，登录后可自行修改）。值得注意的是，系统默认有两个用户，分别是具有管理员权限的 "system" 和一般用户 "guest"，他们的初始密码分别是 "system" 和 "guest"，可根据实际需求删除。 系统主页由四个主要区域构成：系统背景区、功能菜单区、主操作区和快速操作区。系统背景区显示系统标识、问候语和日期；功能菜单区覆盖了所有日常办公功能；主操作区有“通知”、“新闻”、“待办事宜”和“电子邮件”等重要信息提示；快速操作区提供常用功能的快捷按钮，如“便签”，便于随时记录重要信息。 在新思创 OA3000 中，“我的办公桌”是用户的主要工作空间，包括“通知”、“新闻”和“个人文件柜”等功能。“通知”允许用户发送、接收和管理通知；“新闻”则让用户发布、查看和评论新闻；“个人文件柜”为每个用户提供了一个网络文件存储空间，可以创建目录，上传、管理文件，方便查找和分享。 手册详细阐述了如何使用这些功能，例如发送通知可以选择接收对象，发布新闻可以添加图片和附件，个人文件柜支持目录管理和文件操作。通过这些功能，用户可以高效地组织工作，提升协作效率，从而达到办公自动化的目的。 新思创办公自动化用户手册是一个全面的指南，它涵盖了新思创 OA3000 的各个关键方面，旨在帮助用户充分利用这个平台，实现更加智能化、便捷化的办公体验。无论是初次接触还是寻求深入理解，这本手册都能提供必要的帮助和支持。