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endnote x5简易教程
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2012-09-24
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整理文献非常有用的endnote软件.EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件,自问世起就成为科研界的必备武器。在前EndNote时代,文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或遗漏,难以管理,阅读所作的笔记则分散各处,难以高效地进行有机整合。到写论文时,大量的文献引用往往复杂异常,尤其修改时,牵一发而动全身。这些难题,EndNote可以凭一己之力,彻底解决。
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ENDNOTE 使用方法~~~造福硕硕博博们来源: 肖宏的日志
一、简介
EndNote 是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件,自问世起就成为科
研界的必备武器。在前 EndNote 时代,文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千
头万绪、或重复或遗漏,难以管理,阅读所作的笔记则分散各处,难以高效地进行有机整合。
到写论文时,大量的文献引用往往复杂异常,尤其修改时,牵一发而动全身。这些难题,E
ndNote 可以凭一己之力,彻底解决。
学校里目前盛行的依然是 EndNote 9.0,而功能更为强大的 V10.0 正版需要$100,显
然不宜在我们中间推广。故本文以 V9.0 为主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题,
只需要注意这类中文支持功能较弱的软件,安装路径最好纯由英文字母和数字构成。
打开 EndNote 9.0,其界面如图 1.1 所示。“Reference Library”窗口显示文献的各个条
项,单击条项名称(如"Author")按钮,所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。预览窗口显示
被选中文献的简单信息(图 1.1 中的预览格式是默认的"Annotated",在下拉菜单中还有其
他的格式)。“显示/隐藏 Preview”按钮则用于切换预览窗口的显/隐属性。
图 1.1 EndNote 9.0 基本界面
下面根据我们的专业特点和需要,结合我使用 EndNote 的一些心得,介绍这个软件的
基本操作。
二、建立和编辑 Enl 文献图书馆
EndNote 数据库称为 Reference Library,以*.enl 格式存储,其中的数据存储于同名文
件夹*.Data 中。本文所举例子中的 Library 包括单记录图书馆“acedemic.enl”和数据文件夹“a
cedemic.Data”。
(1)新建 enl
File-->New,或者单击工具栏第一个按钮"New Library",都可以新建一个空白图书馆。
(2)打开既有 enl
File-->Open-->Open Libray,或者单击工具栏第二个按钮"Open Library...",都可以打
开一个既有的 enl 图书馆。
(3)新建记录
Reference-->New Reference,或者在"Reference Library"窗口中右键-->"New Refere
nce",都可以手动添加新记录。
(4)编辑记录
"Reference Library"窗口中双击选中的记录,或者右键"Edit References",都可以进行
编辑。
编辑记录界面如图 2.1 所示。一般需要用到的条项包括 Author、Year、Title、Journal、
Volume、Issue、Pages、Keywords、Abstract,读书笔记记录在 Note 中,如果有全文 pdf,
可以将其链接添加到 Link to PDF,并将附件链接到 Image 中,如果文摘是从网上数据库下
载的,URL 中可记录其出处。其余条项相对用得不多。
图 2.1 EndNote 记录编辑窗口
1) Author:每个作者列一行,格式可以是 Ziaei, J. E.,Ziaei, J E,J E Ziaei,或者标
准全名等。原则是姓置首,则后面必须跟逗号,若按照西方姓名规范置尾,则不必加逗号。
逗号后应有空格。如果是中文名字,一般不需要添逗号区分姓和名。在 EndNote 中,编辑
状态下,用红色显示的人名表示当前 Library 中该名字是第一次出现,若该人名先前记录中
出现过,则黑色表示。
2) Year,Title,Journal,Volume,Issue,Pages:这些条项照抄引用文献的显示即可。
3) Abstract:同 Author,每个关键词列一行。
4) Link to PDF、Image:右键"Link to PDF"、"Image"即可添加。添加"Image"后,
在 Reference Library 窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。EndNote 10.0 中,可以
直接将全文 PDF 拖放到这个栏位,更为便捷,而且链接永久有效,不会因为相对路径的变
化而失效,而 9.0 在这一点上依然做得不好,所以使用这个版本建立参考文献图书馆时,必
须做好合理的规划。
(5)复制记录
将一条记录复制到另一个文献图书馆中,只需要在 Reference Library 窗口选中目标记
录,^C 或右键“Copy”,再打开目标文献图书馆的 enl 文件,^V 或右键“Paste”,即可将它
复制进去。剪切的方法与之相似,^X/“Cut”即可。
(6)删除记录
在 Reference Library 窗口选中要删除的记录,右键"Delete References"即可。选中时
可以用鼠标拖选多条记录,也可以按住 Ctrl 间隔点选。直接选中后按 Del 键无效。
三、批量导入文献
手工编辑 enl 是很费时费力的。EndNote 最重要的功能之一就是把科研人员从繁重的文
献手工编辑工作中解放出来。很多在线数据库都提供了强大的 Citation 导出功能。我们专业
主要使用的是中国期刊网、PubMed、Ovid、Elsevier 等中英文文摘/全文数据库。下面以它
们为例,简要介绍文献批量导入的操作。
(一)基本步骤
(1)查找所需文献
这一步不需要多讲,属于文献检索的基本范畴。
(2)选择所需文献
在所要导出的文献条目前打勾选择所需文献。如果检索已经比较精细的话,可以不用打
勾,即默认全部导出。
(3)导出 citation
1)PubMed(直连 http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?DB=pubmed):结
果预览窗口中,Display 下拉菜单选择“MEDLINE”,Show 下拉菜单选择一个合适的数值以确
保能将所需文献全部导出(但一次最多只能导出 200 条记录),旁边的下拉菜单可以选择默认
的"Send to"或者"Text"。三步操作尽量快速地同时完成,网页自动刷新后即可显示完整格
式的 citation。
2)Ovid(通过学校图书馆代理连接 Online 版):在结果预览窗口下面的面板里,点选"
Full"和"Direct Export",按确定按钮。
这时 EndNote 会自动运行,并跳出导入对话框。Filters 选择框中选择 Medline(Ovid),
即可导入当前处于激活状态的那个 Library 中。
3)Elsevier(也要通过学校图书馆代理连接 Science Direct):基本导入方法和 Ovid 接
近。关键在于选择正确的导出格式(MEDLINE 或 FULL),以及自动导入时选择正确的 Filter。
(编选 Filter 是门很有技巧的学问,有时候需要自己编制,这部分内容需要参考相关手册)
4)中国期刊网:EndNote 的中文支持功能较弱,没有提供任何一种中文数据库的 Filter,
这就意味着除非能够自己编制 Filter,否则中文数据库将无法批量导入。中国期刊网的 Filte
r 有一些民间版本,但是随着知网改版,类似于哈工大版那样“权威”的普及版 Filter 目前还
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- wyldream1232012-12-19很好 可以使用
xiandaikongzhililun
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